Sekretärin (m/w/d)

Entdecken Sie spannende berufliche Perspektiven. Die neu gegründete kbo-Donau-Altmühl-Kliniken gemeinnützige GmbH unter Trägerschaft der Kliniken des Bezirks Oberbayern übernahm zum 01.01.2026 die psychiatrische und psychosomatische Versorgung in der Region Ingolstadt. Unser Angebot für erwachsene Patientinnen und Patienten umfasst eine Klinik mit 305 Betten am Hauptstandort Ingolstadt, tagesklinische Plätze an den Standorten Ingolstadt und Eichstätt sowie vielfältige ambulante Leistungen. Ein weiterer Ausbau im nördlichen Oberbayern ist geplant.

DAK20/2026 Sekretärin (m/w/d)

Stellenausschreibung Nr. *_000203

• Eintrittsdatum: ab sofort
• Arbeitszeit: Vollzeit (38,5 Std./W.) / Teilzeit mit mind. 30 Std./Woche

• Administrative Tätigkeiten, wie z. B. Telefondienst, Terminvereinbarungen, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Bearbeitung von P& I Loga nach Vorgabe der Pflegedirektion
• Administrative Betreuung der Auszubildenden
• Vorbereitende personelle Maßnahmen zur Weiterleitung an die entsprechenden Stellen
• Erstellung von Informationen, die Pflege betreffend und Weiterleitung
• Unterstützung der Pflegedirektion bei der Budgetverwaltung und Beschaffung von Arbeitsmitteln
• Interne Koordination und Vertragsvorbereitung von Praktikanten, BufDi, FSJler
• Koordination und Planung der Termine von Infoveranstaltungen (
• Pflege der Übersicht über Pflichtfortbildungen und entsprechende Koordination
• Betreuung externer Dozenten, von der Erstellung der Verträge bis zur Vereinbarung von Terminen

• kaufm. Ausbildung
• gern Erfahrung im Gesundheitsmedizinischen Bereich
• mehrjährige Berufserfahrung als Assistentin oder Sekretärin
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office Paket, idealerweise einschlägige Klinik-Software
• selbständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Organisationstalent
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit

• Zukunftsorientierte Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team mit Arbeitsplatzsicherheit
• Work-Life-Balance mit Möglichkeiten zum mobilen arbeiten, sowie dem 24. und 31. Dezember arbeitsfrei
• Vielfältige Karrierepfade und individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Förderung Ihrer Gesundheit durch modernes Gesundheitsmanagement mit Zugang zu Fitness- und Gesundheitseinrichtungen
• Zuschüsse für das Jobticket oder Parken, außerdem Fahrradleasing und exklusive Einkaufsvergünstigungen bei renommierten Herstellern dank Corporate Benefits
• Zusatzleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit zum Langzeitarbeitskonto neben allen attraktiven Vergütungen nach TVöD-K
• Bereitstellung eines Kontingents für Kindergartenplätze

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