Stellvertretende Leitung (w/m/d) Office Management
1. Asklepios Klinikum Harburg
2. Hamburg
3. Berufserfahrung
4. Kaufmännische Berufe (Sonstige)
5. Teilzeit
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Das Asklepios Klinikum Harburg ist ein Haus der Schwerpunktversorgung für den Hamburger Süden und die Metropolregion. Von der Allgemein- bis zur Wirbelsäulenchirurgie verfügen wir über 24 spezialisierte Fachabteilungen mit insgesamt 852 Betten und 162 Plätzen in unseren Tageskliniken. Schwerpunkt unseres Klinikums ist die Versorgung von Patient:innen mit komplexen Erkrankungen. Pro Jahr versorgen mehr als 2.500 Mitarbeitende rund 95.000 Patient:innen. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Stellvetretende Leitung (w/m/d) für unser Officemanagement in Teilzeit (20-30h pro Woche).
IHR AUFGABENGEBIET
6. Koordination und Sicherstellung der Urlaubs‑ und Krankheitsvertretungen in den Chefarztsekretariaten
7. Verantwortliche Erstellung und Pflege der Dienstplanung (SPX) für den Office‑Bereich
8. Regelmäßiger, strukturierter Austausch mit Chefärzten bzw. Chefärztinnen zur Abstimmung organisatorischer Prozesse
9. Gesamtverantwortung für einen effizienten, serviceorientierten und reibungslosen Ablauf im Office Management
IHR PROFIL
10. Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder als Kaufmann bzw. Kauffrau im Gesundheitswesen
11. Relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
12. Bereichsübergreifendes, strukturiertes und vorausschauendes Denken und Handeln
13. Serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem sicheren Überblick auch in anspruchsvollen Situationen
14. Ziel‑ und ergebnisorientiertes Agieren, hohe Lernbereitschaft und Motivation zur fachlichen wie persönlichen Weiterentwicklung
15. Ausgeprägte Flexibilität sowie Team‑, Kooperations‑ und Kommunikationsstärke
16. Sehr gute Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau in Wort und Schrift
WIR BIETEN
17. Eine attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
18. Zuschuss zum hvv Jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
19. 30 Urlaubstage + Zusatzurlaub
20. KITA auf unserem Klinikgelände
21. Arbeitgeberfinanziert (HH) Betriebliche Altersvorsorge
22. JobRad, sowie kostenfreie deutschlandweite Nutzung von StadtRad inklusive 60 Minuten pro Fahrt
23. Zuschuss zu Ihren Vermögenswirksamen Leistungen
24. Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
25. Gesundheitsfördernde Angebote wie zum Bespiel Bäderland
26. Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
27. Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten