Office Manager (m/w/d)
Du bist ein Organisationstalent, behältst den Überblick auch bei vielen Aufgaben gleichzeitig und hast Lust, Verantwortung in der Büroorganisation, im Fuhrpark- und Vertragswesen zu übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d), der mit Struktur, Eigeninitiative und Teamgeist unsere Verwaltung & Organisation in Teilzeit (20h/Woche) unterstützt.
MEYBAU ist ein führendes Bauunternehmen im Hoch-, Tief- & Rohrleitungsbau mit langjähriger Erfahrung und einem klaren Fokus auf Qualität und Zuverlässigkeit. Mit rund 100 Mitarbeitenden bieten wir ein inspirierendes Arbeitsumfeld und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
Deine Aufgaben
* Organisation & Koordination der Büroinstandhaltung (z. B. Büroeinkauf, Dienstleistersteuerung, Verträge)
* Gesprächsannahme
* Verwaltung unseres Fuhrparks inkl. KFZ-An- und Abmeldungen, Pflege der KFZ-Liste und Abwicklung von Käufen/Verkäufen
* Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten & Schadensmeldungen
* Unterstützung bei Vertragswesen (Handy-, Internet-, Energieverträge etc.) und deren Fristenüberwachung
* Dokumentation & Verwaltung von Arbeitsmitteln (Handys, Laptops, Schlüssel, Tankchips)
* Unterstützung bei der Digitalisierung interner Prozesse (z. B. Zeiterfassung, Arbeitsschutz, Raumbelegungstools)
* Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung (Posteingang, Eingangsrechnungen, Zahlungslauf in Vertretung)
* Mitwirkung bei der Stammdatenpflege in unseren Systemen (z. B. 123erfasst, EASI Control)
* Ansprechpartner*in für Kolleg*innen bei organisatorischen Themen
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung oder Assistenzfunktion
* Grundkenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office, gerne auch Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. Zeiterfassung, Vertragsverwaltung)
* Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit
Wir bieten dir
* Vielseitige Aufgaben in einem zukunftsorientierten Unternehmen
* Flache Hierarchien – wir sind alle "per Du"
* Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* 30 Urlaubstage + Betriebsferien über Weihnachten und Neujahr
* Betriebliche Altersvorsorge über die SOKA-BAU
* Jahresfeedbackgespräche & individuelle Fortbildungsangebote
* Firmenevents wie gemeinsames Grillen, Sommerfest und Weihnachtsfeier
* Betriebliche Zusatzkrankenversicherung
* Fahrrad- und E-Bike-Leasing zur privaten Nutzung
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
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Du fühlst dich angesprochen? Dann bewirb dich jetzt über unser Bewerbungsformular ) oder schicke uns deine Unterlagen per Mail an und werde Teil unseres Teams
V´Bei Fragen kannst du dich gerne direkt an Damaris (People & Culture) unter – 41 wenden.
Klingt gut? Dann melde dich – wir freuen uns auf dich
Art der Stelle: Teilzeit
Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche
Leistungen:
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebliche Weiterbildung
* Betriebsarzt/Betriebsärztin
* Kostenlose Getränke
* Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort