Sie möchten Vertrieb, Organisation und Kundenkontakt ideal miteinander verbinden? Dann bietet Ihnen diese Position in Bonn genau die richtige Mischung aus Verantwortung, Struktur und Kommunikation.
Als Vertriebsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Abläufe, begleiten den gesamten Angebots‑ und Auftragsprozess und stellen sicher, dass Kundenanfragen professionell und zeitnah bearbeitet werden. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass im Vertrieb alles reibungslos funktioniert.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
* Unterstützung des Vertriebsteams als zentrale Ansprechperson für Kundenanfragen
* Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten
* Verantwortung für die Auftragserfassung, -prüfung und -abwicklung im ERP‑System
* Koordination und Abstimmung mit internen Bereichen wie Vertrieb, Logistik, Einkauf und Service
* Pflege der Korrespondenz per E‑Mail sowie Bearbeitung von Rückfragen, Bestätigungen und Informationsanfragen
* Unterstützung des Außendienstes durch Terminorganisation, Informationsaufbereitung und interne Abstimmungen
* Pflege und Aktualisierung der Kundenstammdaten
* Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Einbringung eigener Ideen zur Prozessverbesserung
* Analyse von Kundenbedarfen zur Identifikation neuer Vertriebschancen
* Optional: Teilnahme an Messen, Kundenterminen und Präsentationen
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Kundenbetreuung
* Ausgeprägte Serviceorientierung sowie sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
* Strukturierte, zuverlässige sowie selbstständige Arbeitsweise mit einem guten Auge für Details
* Sicherer Umgang mit MS Office; erste Kenntnisse in CRM‑ oder ERP‑Systemen wünschenswert
* Hoher Teamgeist und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
* Organisationstalent und Fähigkeit, auch bei höherem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
* Lösungsorientierte Haltung, Eigeninitiative und ein freundliches, professionelles Auftreten
* Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus
Perspektiven
* Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag und attraktiver Vergütung
* Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem wertschätzenden Miteinander
* Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice‑Möglichkeiten
* Umfassende Einarbeitung und persönliche Betreuung von Beginn an
* Vielfältige Weiterentwicklungs- und Perspektivmöglichkeiten in einem dynamischen und motivierten Team
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Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position, nehmen Sie gerne Kontakt mit Lisa-Marie Tischer unter +49 228 29975921 oder lisa-marie.tischer@dis-ag.com auf.