Sie möchten Vertrieb, Organisation und Kundenkontakt ideal miteinander verbinden? Dann bietet Ihnen diese Position in Bonn genau die richtige Mischung aus Verantwortung, Struktur und Kommunikation.
Als Vertriebsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Abläufe, begleiten den gesamten Angebots‑ und Auftragsprozess und stellen sicher, dass Kundenanfragen professionell und zeitnah bearbeitet werden. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass im Vertrieb alles reibungslos funktioniert.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Perspektiven
1. Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag und attraktiver Vergütung
2. Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem wertschätzenden Miteinander
3. Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice‑Möglichkeiten
4. Umfassende Einarbeitung und persönliche Betreuung von Beginn an
5. Vielfältige Weiterentwicklungs- und Perspektivmöglichkeiten in einem dynamischen und motivierten Team
Aufgaben
6. Unterstützung des Vertriebsteams als zentrale Ansprechperson für Kundenanfragen
7. Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten
8. Verantwortung für die Auftragserfassung, -prüfung und -abwicklung im ERP‑System
9. Koordination und Abstimmung mit internen Bereichen wie Vertrieb, Logistik, Einkauf und Service
10. Pflege der Korrespondenz per E‑Mail sowie Bearbeitung von Rückfragen, Bestätigungen und Informationsanfragen
11. Unterstützung des Außendienstes durch Terminorganisation, Informationsaufbereitung und interne Abstimmungen
12. Pflege und Aktualisierung der Kundenstammdaten
13. Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Einbringung eigener Ideen zur Prozessverbesserung
14. Analyse von Kundenbedarfen zur Identifikation neuer Vertriebschancen
15. Optional: Teilnahme an Messen, Kundenterminen und Präsentationen
Profil
16. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
17. Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Kundenbetreuung
18. Ausgeprägte Serviceorientierung sowie sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
19. Strukturierte, zuverlässige sowie selbstständige Arbeitsweise mit einem guten Auge für Details
20. Sicherer Umgang mit MS Office; erste Kenntnisse in CRM‑ oder ERP‑Systemen wünschenswert
21. Hoher Teamgeist und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
22. Organisationstalent und Fähigkeit, auch bei höherem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
23. Lösungsorientierte Haltung, Eigeninitiative und ein freundliches, professionelles Auftreten
24. Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus