Du möchtest Menschen mit Behinderungen unterstützen, in ihrem Alltag begleiten und von Inklusion nicht nur reden, sondern sie auch aktiv leben? Dann bist du bei uns genau richtig
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Wir suchen dich als Assistenz (m/w/d) der Leitung Finanzwesen in Vollzeit oder Teilzeit für unsere zentrale Verwaltung in Berlin.
Unser Angebot:
* Faire Vergütung nach unserem, dem TV-L Berlin entsprechenden Haustarif
* Deutschlandticket Job: Flexibles und vergünstigtes Jobticket für umweltfreundliche Arbeitswege
* 30 Urlaubstage pro Jahr
* Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten über ein internes Weiterbildungsinstitut
* Events für Mitarbeitende (z.B. Betriebsfest, Teilnahme am Berliner Firmenlauf, Sommerfeste)
* Sicherer Arbeitsplatz, seit 1958 in Berlin aktiv
Deine Aufgaben:
* Mitwirkung und Vorbereitung von Prüfungen, durch Behörden, Ämter u. Prüfverbänden, sowie für die Mitwirkung beim Jahresabschluss zuständig
* Telefonverkehr (extern + intern) inklusive Telefonnotizen
* Allgemeiner Schriftverkehr, Postbearbeitung und –verteilung
* Terminüberwachung- und Koordination
* Führung des Dienstplans
* Erstellung von Spendenquittungen sowie Anschreiben an den Spender
* Ansprechpartner für Versicherungsfragen
o Überwachung von Versicherungsunterlagen sowie etwaiger Klärungen
o Bearbeitung von Schadensfällen und Erstellung von Auswertungen
* Zuarbeit bei Zuwendungsanträgen, Korrespondenz mit Zuwendungsgebern, Erstellung von Auswertungen
* Mitwirkung bei bereichs- und prozessübergreifenden Projekten
* Erstellung und Bearbeitung von QM-Dokumenten, Prozessbeschreibungen
* Aneignung von Kenntnissen für die Durchführung von internen Audits innerhalb der Abteilung Finanzen
Dein Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
* Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung (Schwerpunkt Finanzen/Rechnungswesen ist zwingend erforderlich)
* Kenntnisse im Zuwendungsrecht sowie in versicherungstechnischen Sachverhalten
* Gute Kenntnisse in Microsoft Office (z.B. MS Word, MS Excel, MS Power-Point, MS Outlook)
* Zuverlässigkeit und Loyalität, absolut vertraulich
* Durchsetzungsstark und teamfähig
* Eigenständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Belastbar, flexibel und zuverlässig
* Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
* Fähigkeit zur Organisation und Strukturierung der Arbeit
* Kenntnisse zu Grundlagen und Methoden des Qualitätsmanagements
Unsere Assistenznehmenden und wir freuen uns auf deine Bewerbung Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt. Bewirb dich jetzt
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