Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben Als Teamassistenz im operativen Support (m/w/d) unterstützen Sie die Teamleitung und das gesamte Projektteam in verschiedenen administrativen Tätigkeiten. Sie sind erste Ansprechperson für den Teamsupport und haben das Tagesgeschäft der Teamleitung hinsichtlich Terminplanung und -protokolle, Reiseplanung und -buchung, sowie die Reisekostenabrechnung im Blick. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und Erstellung von Präsentationsvorlagen (teils auf Englisch) Erstellung von Bestellanforderungen in SAP und administrative Unterstützung bei der Einstellung von externem Personal Pflege der Dokumentation und Ablage in den IT-Systemen u. a. in SAP und MS Sharepoint Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz (m/w/d) mit Teamfähigkeit und Organisationstalent Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gute Kenntnisse in MS Sharepoint und SAP wünschenswert Sichere Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch wird vorausgesetzt Unsere Leistungen Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub Professionelle Betreuung durch feste Ansprechpartner Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung) Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen Individuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten Mit JobRad die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing #LI-JH1