Zur Unterstützung unserer Geschäftsbereichsleitung Wirtschaftsdienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine:n Assistent:in (m/w/d) für den Geschäftsbereich Logistik, Einkauf und Wirtschaftsdienste Administrative & organisatorische Tätigkeiten Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Präsentationen und Konferenzen Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Raumorganisation, Technik und Unterlagen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost auf Geschäftsbereichsebene Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Dienstleister Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen (z. B. IT, Verwaltung, GF) bei organisatorischen Themen Projekt-, Prozess- und Organisationsunterstützung Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei Projekten, Prozessoptimierungen und organisatorischen Vorhaben Mitwirkung bei der Pflege und Aktualisierung von Organigrammen, Prozess- und Verfahrensdokumentationen Nachverfolgung von Maßnahmen, Terminen und Aufgaben aus Besprechungen Personelle & koordinierende Aufgaben Unterstützende Koordination von Urlaubs- und Abwesenheitsübersichten Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen für ausgewählte Führungskräfte Administrative Unterstützung bei personalbezogenen Themen innerhalb des Geschäftsbereichs Ihre Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Stabs- oder Koordinationsfunktion Sehr gute Organisationsfähigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint) Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke Service- und lösungsorientiertes Denken Ihre Qualifikationen Eine unbefristete Festanstellung und einen krisenfesten Arbeitsplatz Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD, regelmäßigen Gehaltsanpassungen inkl. Jahressonderzahlung Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge für langfristige Sicherheit Eigene Krankenhausapotheke mit Mitarbeiterrabatt auf rezeptfreie Medikamente für den Privatverkauf Vergünstigung in der hauseigenen Cafeteria und im Mitarbeiterrestaurant Ein umfangreiches Angebot von innerbetrieblicher Fort- und Weiterbildung Corporate Benefits: Wechselnde Angebote von exklusiven Rabatten, Dienstleistungen & Produkten Das JobRad (Fahrrad-Leasing) – Ihr neuer Begleiter für Arbeitsweg & Freizeit Neugierig geworden? Dann geht’s so mit uns weiter. Schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen über unseren Button "Online Bewerben". Wir schauen sie uns an und laden Sie – wenn alles passt – zum persönlichen Gespräch ein. Ist noch etwas unklar? Dann hilft Ihnen Marko Pavic (Recruiter) gerne unter der Telefonnummer 069 7601 3032 weiter.