Projektbeschreibung:Zur Unterstützung unseres Teams bei unserem Kunden suchen wir für den Bereich Defence and Security zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/x) zur Festanstellung bei K-tronik. Das klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre BewerbungAufgaben:Organisation von Projektmeetings und -reviews inkl. AgendaEigenverantwortliche Steuerung operativer Themen z.B. Terminen, Risiko- und Dokumentenmanagement, Dienstreisen, ReisekostenabrechnungErstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken, Dokumentation, Auswertung und Aussteuerung relevanter Bereiche im CRM-ToolEigenständige organisatorische und administrative Unterstützung in KundenprojektenUnterstützung bei Controlling von z.B. Budgets, Kundenprojekten, internen Projekten, Planung Soll gegen Buchung IstMitarbeit bei Einführung, Weiterentwicklung von Workflows, Tools, DigitalisierungOrganisation von Kundenveranstaltungen, Übernahme eigener, interner ProjekteEigenverantwortliche Übernahme von Reiseorganisationen bzw. der ReisekostenabrechnungProfessionelle Kommunikation mit internen Kunden sowie externen Kunden aus dem In- und AuslandQualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbarSicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit SAP wäre wünschenswertErfahrungen im Office Management und/oder als Assistenz wären idealHohe Sozialkompetenz und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte KommunikationskompetenzSpaß an einer Schnittstellenfunktion, Loyalität und eine gesunde Portion HumorSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseBenefits:Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen30 Urlaubstage und flexible UrlaubsplanungRegelmäßige Team-EventsAuszeichnung als Kununu TOP CompanyCorporate Benefits (Mitarbeiterangebote)Kostenlose GetränkeIndividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten360° Betreuung: Feedbackgespräche, Karriereplanung, Unterstützung bei Umzug, etc.Flexible Arbeitszeiten