Koordinator:in des German Postdoc Networks (m/w/d)102808Vollzeit, Vollzeitnah30-39 Std./WocheNeuherberg bei MünchenAnteilig Home Office möglichBei Helmholtz Munich entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven Innovationen vorantreiben. Durch starke Netzwerke beschleunigen wir den Transfer neuer Ideen aus dem Labor in die Praxis, um Leben zu verbessern.Mit deiner Arbeit legst du die Basis für wissenschaftliche Entdeckungen, die echten Einfluss haben und die Zukunft der Gesundheit mitgestalten.Das im Juni 2024 gestartete Projekt "The German Postdoc Network (GPN): A Holistic Community to Inform, Connect and Support Postdocs" verfolgt das ambitionierte Ziel, Postdoktorand:innen an Universitäten und Forschungseinrichtungen sowie weitere relevante Akteure der deutschen Forschungslandschaft aus allen Disziplinen zusammenzubringen. Das durch die Volkswagen Stiftung geförderte Projekt hat einen gesamten Förderzeitraums von 3 Jahren. In diesen soll das Netzwerk weiter ausgebaut werden, um die Sichtbarkeit und Erfassung der Postdocs zu verbessern, ihre Bedarfe und Herausforderungen inner- und außerhalb des Wissenschaftsbetriebs zu repräsentieren und kommunizieren sowie aktiv an Lösungen mitzuwirken. Besonderer Fokus liegt auf dem Voranbringen der Konsolidierung des Projektes über den initialen Förderzeitraum hinaus.Zur Weiterentwicklung des German Postdoc Network bei Helmholtz Munich (Abteilung Strategie, Programme, Ressourcen (SPR), Bereich Scientific Talent and Career Development) suchen wir für den Zeitraum von einem Jahr zum 01. Dezember 2025 eine:nKoordinator:in des German Postdoc Networks (m/w/d).Deine AufgabenKoordination und weiterer Aufbau des von der VW-Stiftung geförderten Projekts eines deutschlandweiten German Postdoc Network (GPN) in enger Zusammenarbeit mit einer zweiten Koordinatorin am Max-Planck-Institut für BiochemieWeiterführung und Umsetzung des bestehenden Projektplans unter Einhaltung von Zielen und MeilensteinenKonzeptionelle und strategische Vorbereitungen zur nachhaltigen Weiterentwicklung und Konsolidierung des GPN über den Förderzeitraum hinausRegelmäßige Berichterstattung und BudgetkontrollePlanung und Durchführung der ersten Jahreskonferenz des Netzwerks im März 2026Planung und Durchführung eines 3-tägigen Spotlights zum Thema Karrierewege für Postdocs im August 2026Koordination und Unterstützung der bestehenden GPN-Arbeitsgruppen zur Erarbeitung von Aktivitäten und Maßnahmen in Abstimmung mit den beteiligten Postdoktorand:innenEnge Zusammenarbeit und aktive Netzwerkpflege mit Projektpartnern, relevanten Netzwerken und maßgeblichen Akteuren im deutschen Wissenschafts- und ForschungssystemKonzeption, Organisation und Moderation von Veranstaltungen und SitzungenVerfassen und Aufbereiten von Texten für Website und KommunikationskanäleDein ProfilAbgeschlossene PromotionSehr gutes Verständnis des deutschen Wissenschaftssystems sowie der aktuellen Debatten im Bereich Postdoktorand:innenErfahrung in der Netzwerkarbeit (z. B. Aufbau und Pflege von Netzwerken, Leitung von Arbeits- oder Interessensgruppen, Vereins- oder Fachschaftsarbeit, Motivation von ehrenamtlich Mitwirkenden)Selbstständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein, sehr gutem Zeitmanagement und OrganisationsgeschickSicheres und freundliches Auftreten auch in Stresssituationen, Belastbarkeit und FrustrationstoleranzExzellente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch, hohe Kontaktfreude und ausgeprägte NetzwerkfähigkeitenBereitschaft zu gelegentlichen DienstreisenWünschenswerte QualifikationenErfahrung in der Konsolidierung von Netzwerken oder gemeinnützigen Organisationen von VorteilErfahrung in der Organisation und Moderation von Veranstaltungen wünschenswertBei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 13 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist auf 12 Monate befristet.Geschäftsführer Matthias Tschöp und Mike Frieser: "Wir glauben, dass Vielfalt der Schlüssel zu bahnbrechender Forschung und innovativen Lösungen ist. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten schaffen ein geeignetes Umfeld für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Für uns ist der Beitrag zu einer gesünderen Gesellschaft an einem so inspirierenden Arbeitsplatz wirklich wertvoll."Lerne uns kennenBenefitsWork-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten & ArbeitszeitmodellePotenzial fördern: zielgerichtete Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenErholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, GleittageFamilienfreundlich: Gleitzeit, Ferienbetreuung, Elder CareGesundheitsangebote: Sport, Betriebsarzt, mentale GesundheitVorsorge fürs Alter: Betriebliche AltersversorgungInteresse geweckt?Falls noch Fragen offen sind, hilft gerne Fr. Dr. Monika Beer,, weiter.Unser Recruiting erfolgt dezentral - deine Bewerbung wird direkt von der Fachabteilung gesichtet, in der du möglicherweise künftig arbeiten wirst.Mehr erfahren über unseren BewerbungsprozessBitte sende deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungstool und mit den folgenden Unterlagen:LebenslaufAnschreibenAbschlusszeugnisseArbeitszeugnisseSofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses.Bitte die Zeugnisbewertung frühzeitig beantragen.Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.Erfahre mehr über Vielfalt bei Helmholtz MunichUnser EngagementHelmholtz MunichDeutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)Strategie, Programme, RessourcenIngolstädter Landstraße 185764 Neuherberg