Ihre Aufgaben: Verwaltung von Schriftwechsel, Unterstützung der Produktionsleitung bei allen relevanten Aufgaben Pflege und Erstellung von Geschäftsdokumenten / Berichten und Zeitplänen Dokumentation und Klärungen in der Personalorganisation / Büromanagement Organisation & Protokollierung von Meetings, Führen/ Pflegen von Anwesenheitslisten Listenpflege und Kommunikation für Einsatz Personal (Termine, Einsatzplanung) & Lieferanten Die Anforderungen: Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, selbständiges Arbeiten Initiative, Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für das Kommunikation mit Dienstleistern & Kollegen unverzichtbar Was Sie von uns erwarten dürfen: Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben i.d.R. dauerhaft an der Arbeitsstelle welche wir zusammen und vor dem Arbeitsvertrag besichtigt haben. attraktiver Arbeitsvertrag mit Vergütung nach Vorgabe des Einsatzbetriebes – tarifbasiert und nicht nur mit Branchenzuschlag den Einstieg in Großunternehmen z.B. Siemens AG, Siemens Mobility, Siemens-Energy sowie der Bahn AG durch uns. Vergütung nach Tarifvertrag, inklusive übertariflicher Zuschläge und Sonderzahlungen (Urlaubs-/Weihnachtsgeld) Übertarifliche Zulagen oder Mehrarbeits-, Nacht-, Feiertags- und ggf. Sonntagszuschläge – teils Prämien durch den Kundenbetrieb. eine umfangreiche Einarbeitung, in angenehmen Betriebsklima eigener Corporate Benefits Zugang für Ihre persönlichen Mitarbeiterangebote bis hin zum E-Bike Leasing. Option der Übernahme nach individueller Absprache und zeitlichem Kundenhorizont. Ein engagiertes Team, das Sie bei jedem Schritt begleitet und unterstützt