AS Talentbridge ist Ihr idealer Ansprechpartner für Personalbeschaffung und Beratung sowie die Anlaufstelle für Sie als Bewerber. Wir unterstützen Sie mit unserem umfassenden Branchenwissen in der DACH Region und bringen über 10 Jahre Erfahrung mit. AS Talentbridge steht für Fortschritt und Innovation.
Wir sind überzeugt, dass Stillstand ein Rückschritt ist und setzen uns dafür ein, sowohl Unternehmen als auch Bewerbern zu helfen, gemeinsam etwas zu bewegen und zu wachsen.
Aufgaben
* Unterstützung der Produktionsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
* Effiziente Büroorganisation sowie Koordination des Tagesgeschäfts
* Erstellung, Pflege und Auswertung von Produktionskennzahlen, Reports und Statistiken sowie Verwaltung relevanter Produktions- und Bereichsdokumente für den Bereichsleiter
* Unterstützung in der Zeitwirtschaft, z. B. bei Auswertungen, Plausibilitätsprüfungen oder Abstimmungen mit HR
* Unterstützung bei Themen der Arbeitssicherheit, z. B. Dokumentation, Terminverfolgung und Vorbereitung von Unterweisungen
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
* Mitarbeit in Projekten sowie selbstständige Bearbeitung von Sonderaufgaben
* Erstellung von Präsentationen, Analysen und Auswertungen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung
* Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Partnern
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann (m/w/d), Industriefachkraft (m/w/d), Technischer Mitarbeiter (m/w/d) oder vergleichbar
* Erste Berufserfahrung im Produktionsumfeld oder in einer administrativen bzw. koordinierenden Rolle
* Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel für Auswertungen und PowerPoint für Präsentationen; Kenntnisse in SAGE sind wünschenswert
* Hohe Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsvermögen
* Klarer, verbindlicher Kommunikationsstil sowie die Fähigkeit, Bereichsleiter, Meister und HR gleichermaßen professionell zu unterstützen
* Pragmatische, lösungsorientierte Denkweise und Bereitschaft, Themen eigenständig voranzutreiben
* Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein, insbesondere bei Zeitwirtschaft, Dokumentation und Kennzahlenarbeit