Executive Assistant (m/w/d) - Vollzeit JETZT BEWERBEN
Für einen unserer Kunden in der Münchner Innenstadt suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Executive Assistant (m/w/d).
Aufgaben:
* Administrative Unterstützung für zwei bis drei Managing Directors im Tagesgeschäft
* Reise- und Eventmanagement
* Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von Klientenmeetings
* Pflegen von Kontaktlisten und Unterstützung bei Business Development Aktivitäten
* Zusammenstellung relevanter Materialien
* Überwachung / Bearbeitung der Email-Eingänge der Managing Directors
* Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen
* Reisekostenabrechnung im Online Tool und tägliche Zeiterfassung
* Pflege der Kontaktdatenbank; Versand verschiedener Mailings an Kontakte
* Koordination und Steuerung von Terminen sowie Kommunikation und Austausch mit allen wichtigen internen und externen Ansprechpartnern
* Erledigung aller anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Aktualisierung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationsmaterial und Einholung von Auskünften (Internet-Recherche)
* Unterstützung bei der Erstellung der Vertragsunterlagen für Kunden und entsprechende Aktualisierung unserer Firmeninternen Datenbank, in Absprache mit unserer Rechtsabteilung
Profil:
* Abitur oder vergleichbarer Schulabschluss
* Abgeschlossene Berufsausbildung
* Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung als Assistent/-in (der Geschäftsleitung), idealerweise in einem Beratungsumfeld
* Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
* Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
* Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion
* Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
* Ausgeprägte Teamfähigkeit
* Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen sortieren zu können
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Sonstiges:
* Umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.
* Der Mandant bietet ein hybrides Arbeitsmodell und fördert die Work-Life-Integration der Mitarbeitenden.
* Attraktive Bonusvergütung.
* Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem international ausgerichteten Unternehmen.
* Unbefristetes und stabiles Arbeitsverhältnis im Rahmen einer 40h/Woche
Unsere Kontaktdaten: