Ihre Aufgaben im Büro
* Telefonzentrale und Verwaltung:
o Aufnahme und Bearbeitung von Anrufen
o Buchungen, Termine und Terminvereinbarungen
o Besucherbetreuung und -empfang
o Büromaterialien aushändigen und verwalten
* Hilfsarbeiten allgemein
o Hausinterne Post- und Dokumentenverteilung
o Versand von Dokumenten per E-Mail
* Assistenzleistungen für Abteilungen
o Unterstützung bei Einkäufen (Datenpflege, Anfragen und Angebote)
o Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
Ihre Qualifikationen
* Kommunikationsfähigkeit: offene und freundliche Kommunikation
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
* Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft
* Selbstständiges Arbeiten in einem Team
Unser Arbeitsmodell
* Weitere 20 Stunden pro Woche
* Vormittags-Arbeitszeit: ca. 8:00 bis 12:00 Uhr
* Gleitzeitregelung