Der Evang.-Luth. Dekanatsbezirk Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro der Evang. Seelsorge im Universitätsklinikum Augsburg
eine zuverlässige und erfahrene Sekretariatskraft (m/w/d) in Teilzeit (10 Wochenstunden, vorzugsweise Di, Mi, Do am Vormittag)
Ihre Aufgabenschwerpunkte sind
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, Schriftverkehr, Korrespondenz, Terminmanagement, Materialbestellungen, Büroorganisation
- Rechnungseingangskontrolle, Führung der Gabenkasse
- Organisation von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Pflege der Datenbank und der entsprechenden Internetseiten
- Verwaltung unserer kleinen Bibliothek
- AnsprechpartnerIn der ehrenamtlichen MitarbeiterInnen bei allgemeinen Anliegen
- Annahme von Telefonaten und Weiterleitung des Anliegens an den/die zuständigen Seelsorger/in
Sie verfügen über
- Kenntnisse und Berufserfahrung im Sekretariat, Büro- und/oder Verwaltungsbereich.
- einen versierten Umgang mit MS Office und sehr gute orthografische Kenntnisse;
Kenntnisse in der Barkassenführung und der vorbereitenden Buchhaltung sind von Vorteil
- ein freundliches Wesen, sehr gute Umgangsformen und Einfühlungsvermögen in Menschen, die sich in einer besonderen Lebenssituation befinden
Wir bieten
- die Zusammenarbeit mit und in einem kollegialen und engagierten Team
- interessensgerechte Regelung der Arbeitszeit
- eine abwechslungsreiche Bürotätigkeit mit vielfältigen, interessanten Aufgaben.
- tarifliche Beschäftigung und Vergütung (Entgeltgruppe 5 TV-L), mit Beihilfeleistungen, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss Deutschlandticket, Fahrradleasing usw.
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