Beschreibung des Jobs
Der Gesamtzweck unserer Arbeit ist die Stärkung unseres Teams durch eine engagierte Person in der Geschäftsstellenverwaltung.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
* Koordination der täglichen Abläufe zur Erreichung von Effizienz und Produktivität im Büro.
* Postbearbeitung, einschließlich Sortierung und Weiterleitung von Korrespondenz.
* Terminmanagement für wichtige Meetings und Ereignisse.
Als Ansprechpartner bearbeiten Sie interne und externe Anfragen auf professionelle Weise.
Dokumentenmanagement:
* Verwaltung von Verträgen, Rechnungen und wichtigen Unterlagen.
Unterstützung der Buchhaltung durch Vorbereitung von Rechnungen, Kontenabstimmung und Datenpflege.
Für die Projektassistenz übernehmen Sie administrative Aufgaben bei Projekten und arbeiten eng mit dem Team zusammen.
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sind von Vorteil.
* Erfahrung in der Verwaltung oder im Büromanagement, insbesondere im Bereich Geschäftsstellenverwaltung.
* Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook.
* Organisations-, Kommunikations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie selbstständige Arbeitsweise.
* Serviceorientierung und Teamfähigkeit mit einem sicheren und freundlichen Auftreten.
* Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Bearbeitung administrativer Aufgaben.