Im Themenfeld kontinuierliche Prozessverbesserung (KVP) und Digitalisierung befähigt das Team Organisationsentwicklung (OE) Einheiten in allen Unternehmensbereichen dazu, Prozesse „von innen heraus“ zielgerichtet zu verbessern, um so die Leistungsfähigkeit zu steigern und neuen Freiraum zu schaffen. Das Center-of-Excellence für Robotic Process Automation (RPA) ist dabei ein wichtiger Treiber für die Leistungsfähigkeit und Nachhaltigkeit der Prozessautomatisierung. Als RPA-Koordinator (m/w/d) bist du die zentrale Ansprechperson für interne Kunden und zuständig für den gesamten RPA-Zyklus. Außerdem stehst du mit deinem Team für Integration und Synergie und leistest mit der Vermittlung von Know-how durch interne Seminare einen wertvollen Beitrag zu Vernetzung und Wissenstransfer im MLP-Konzern.
Du magst Herausforderungen, bist lösungsorientiert und engagiert? Flexible Arbeitszeiten, das persönliche Miteinander bei gleichzeitiger Option auf Homeoffice sowie eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur sind dir wichtig? Dann kannst du mit dieser spannenden Aufgabe die Prozessautomatisierung und damit MLP stetig voranbringen.
Was du bei uns bewegst:
1. RPA-Evaluation und Backlog: Du evaluierst Automatisierungs-Potenziale systematisch und nutzt dabei agile Formate, mittels derer RPA-Potenziale identifiziert, konkretisiert und weiterentwickelt werden können, um sie in das RPA-Backlog zu überführen
2. RPA-Camp-Planning: Du wählst mit internen Fachbereichen Use-Cases aus, priorisierst das Backlog und führst die monatlichen Implementierungs-Camps mit den RPA-Prozessdesignern sowie regelmäßige Retrospektiven durch. Dabei stellst du sicher, dass Issues in der Entwicklung schnell beseitigt werden, um die Produktivität und Entwicklungs-Geschwindigkeit zu maximieren
3. RPA-Entwicklung und Know-how: Du schaffst mit deinem Team die besten Rahmenbedingungen für die RPA-Prozessdesigner und deren Fachbereiche und führst an signifikanten Stellen wirksame Rituale (Gate Reviews) durch, um die Erfüllung der prozessualen Anforderungen im RPA-Zyklus sicherzustellen
4. RPA-Betrieb und Change: Du organisierst einen definierten Betriebsablauf, um allen Beteiligten Transparenz und Sicherheit zum Einsatz der Roboter zu geben, den reibungslosen Betrieb zu gewährleisten und bei Änderungen, Abweichungen oder Störungen schnell und effektiv agieren zu können
5. RPA-Monitoring, Kontrollen und Reporting: Du führst das Monitoring zu Fortschritt und Leistungsfähigkeit anhand von „True North“-Messgrößen durch, berichtest monatlich an die Stakeholder und setzt Weiterentwicklungsmaßnahmen um
6. RPA-Plattform-Service-Management: Du koordinierst alle an der Bereitstellung der RPA-Plattform beteiligten Stellen inkl. Dienstleistern, um die Einhaltung der vereinbarten Standards sowie die Verfügbarkeit von Systemen und Services sicherzustellen
7. Projektarbeit: Außerdem nimmst du an weiteren Projekten und Aktivitäten im Themenfeld KVP und Digitalisierung teil
Was uns überzeugt:
8. Teamgeist und Engagement: Du identifizierst dich mit deinem Team und deinen Aufgaben und übernimmst gerne Verantwortung
9. Lösungsorientierung: Herausforderungen begegnest du aufgeschlossen, initiativ und kreativ. Bei der Umsetzung lässt du dich nicht entmutigen und handelst leistungs- wie menschenorientiert
10. Erfahrung: Du bringst ein abgeschlossenes Studium mit Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement sowie agilen Arbeitsweisen mit und konntest dich idealerweise in agilen Strukturen in einem technischen Umfeld bewähren
11. Fachwissen: Du hast Kenntnisse und Qualifikationen in den Methoden von Six Sigma und Lean Management (Green bzw. Black Belt) und/oder in agiler Software-Entwicklung (Scrum) mit entsprechender Erfahrung in Projekten – und idealerweise auch in der Prozess-Automatisierung mittels RPA
12. Arbeitsweise: Du arbeitest zielorientiert und bist in der Lage, Problemstellungen systematisch zu analysieren, zu strukturieren, praxisnahe Lösungen zu entwickeln und Veränderungen mit heterogenen Teams nachhaltig umzusetzen
13. Kommunikationsskills: Du kannst auf allen Hierarchieebenen kommunizieren, moderierst und koordinierst gerne
14. Motivation: Du suchst nach fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung und hast das Potenzial, in agilen Strukturen (mehr) Verantwortung zu übernehmen