Wir suchen eine erfahrene und organisierte Teamassistenz für unseren internationalen Kunden aus Industrie.
Die zukünftige Teamassistenz unterstützt das Executive Assistant bei der Organisation des Sekretariats, verwaltet und strukturiert Termine und Kalender des Management-Teams und unterstützt im Tagesgeschäft (organisatorisch und administrativ).
Aufgaben:
* Unterstützung des Executive Assistants bei der Organisation des Sekretariats
* Verwaltung und Strukturierung der Termine und der Kalender des Management-Teams
* Unterstützung im Tagesgeschäft (organisatorisch und administrativ)
* Umfangreiche Organisation von Geschäftsreisen samt Abrechnung
* Verwaltung von Gleitzeit- und Urlaubskonten
* Verwaltung des Büromaterials und des Ablagesystems
Profil:
* Kaufmännische Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation oder vergleichbar
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, SAP von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Selbstbewusstes Auftreten und Lernbereitschaft
* Selbständige und analytische Denk- und Arbeitsweise
Einrichtungen:
* Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
* Jobticket und Dienstrad auch zur privaten Nutzung
* Tarifvertragliche Bezahlung unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung
* Tarifvertragliche Jahressonderzahlung
* Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
* Firmeninterne Mitarbeiter-App mit regelmäßigen Gewinnspielen und praktischem Self-Service Bereich
* Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe