In der Einheitsgemeinde Stadt Allstedt - Grundschule Allstedt - ist im Zuge einer Nachfolge die Stelle des Schulsekretär (m/w/d) zum 01.08.2026 in Teilzeit zu besetzten. Die Stundenanzahl ist abhängig von den gemeldeten Schülerzahlen im Schuljahr und beträgt zurzeit 20 Wochenstunden.
Sie sind zuständig für die Führung und Organisation des Sekretariats der Grundschule Allstedt, bearbeiten den Posteingang und Postausgang, erledigen den Schriftverkehr für die Schulleitung und Lehrkräfte und führen die Schülerakten (Neuaufnahme der Schüler*innen, laufende Aktenführung einschl. Archivierung).
Als Ansprechpartner im Sekretariat nehmen Sie Anrufe und Anfragen von Eltern, Behörden und Institutionen entgegen, leiten diese weiter und sorgen für eine reibungslose Kommunikation zwischen Schulleitung und Externen.
Sie arbeiten eng mit dem Fachbereich Haupt- und Finanzen der Stadtverwaltung der Einheitsgemeinde Stadt Allstedt zusammen und erstellen bspw. Statistiken und Zuarbeiten im Rahmen der Haushaltsplanung.
Sie erarbeiten Protokolle und Niederschriften, wirken bei der Organisation von Veranstaltungen, Beratungen und Konferenzen mit und sind für die Bestellung und Verwaltung von Unterrichtsmaterialien zuständig.
Sie unterstützen die Schulleitung bei der Anfertigung der Zeugnisse.
Eine Änderung bzw. Anpassung der Aufgaben bleibt vorbehalten.
Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungstechnischen Beruf ist wünschenswert.
Sie verfügen über fundierte MS-Office-Kenntnisse und eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
Sie zeichnen sich durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie durch ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten aus. Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität (auch hinsichtlich der Arbeitszeit, z.B. bei schulischen Veranstaltungen) und eine sehr eigenständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Im Falle einer Einstellung ist unbedingt ein Führungszeugnis nach § 30a BZRG beizubringen.
Entgeltgruppe 5
dynamische Gehaltsentwicklung
20
30 Tage Urlaub pro Jahr (vorzugsweise in den Schulferien zu nehmen)
eine betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und leistungsabhängigen Vergütung gem. TVöD VKA
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