Mit ca. 40 Mitarbeitern bietet die PURTEC Engineering GmbH, mit Sitz in Königswartha, aus eigener Konstruktion und Fertigung, kundenspezifische Lösungen im Bereich des Sondermaschinenbaus an. Werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens und gestalten Sie gemeinsam mit uns eine spannende und innovative Zukunft.
Für unseren kaufmännischen Bereich suchen wir ab sofort eine fachlich qualifizierte Verstärkung unseres Teams.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Verwaltung der E‑Mail‑Postfächer der Geschäftsführung sowie Bearbeitung des gesamten Postein- und -ausgangs (inkl. Versand, Verteilung, Kurier- und Hauspost)
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen für interne Besprechungen und externe Kundentermine
- Ausarbeitung von Schriftstücken, Berichten und Korrespondenzen im Auftrag der Geschäftsführung
- Unterstützung der internen Kommunikation durch Erstellung von Newslettern, Präsentationen und weiteren Kommunikationsformaten
- Prüfung und Vorbewertung von Geheimhaltungsvereinbarungen
- Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern
- Optional: Unterstützung im Personalbereich oder Controlling
- Büroorganisation, Schriftverkehr und digitale Ablage
- Mitwirkung bei internen Abläufen sowie optional im Bereich Marketing & Website
Profil
- Sie arbeiten absolut diskret, zuverlässig und belastbar
- Hohe Loyalität, ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit – Sie agieren gerne als erste Ansprechperson der Geschäftsführung
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Führungsebene
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools, idealerweise Lexware Kenntnisse
- Selbstständige, serviceorientierte und präzise Arbeitsweise
Benefits:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Qualifizierte Einarbeitung
- Eine wertschätzende, kollegiale Atmosphäre mit sehr gutem Betriebsklima
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Kontaktdaten:
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung vorzugsweise per E-Mail an: personal@purtec.bz
oder per Post an:
PURTEC Engineering GmbH
Kesselhausring 4
02699 Königswartha