Wir sind eine kleine Rechtsanwaltskanzlei bestehend aus drei Rechtsanwält:innen, die in den Bereichen Strafverteidigung, Familienrecht und Migrationsrecht tätig ist.
Aufgaben
Autonomie -
* eigenständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit einer Kollegin (gesamte Aktenführung)
* Vorbereitung und Organisation von Telefonkonferenzen mit Mandant:innen
* Eigenständiges Bearbeiten von Dokumenten (Verträge, Schriftsätze, Präsentationen)
* Abwicklung der täglichen Korrespondenz mit Mandant:innen und Gerichten
Verantwortung –
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich Fristenbestimmung, Fristennotierung und Wiedervorlagen
* Koordination der internen und externen Termine und Besprechungen
* Sorgfältige und korrekte Führung der (elektronischen) Akten
* Erstellen von Mandatsabrechnungen
* Büro- und Verwaltungsarbeiten
* Buchführung und Buchhaltung
* Zwangsvollstreckung/elektronisches Mahnverfahren
* Datenanlage, -bearbeitung und -pflege in unserer zentralen Datenbank
Qualifikation
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d), Weiterbildung zum/r Rechtsfachwirt/in oder vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise erste relevante Berufserfahrung
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word/ Excel) und gängiger Textverarbeitungsprogramme
* Kenntnis der „Anwaltssoftware „advoware““ sowie dem „beA-Portal“ von Vorteil
* Gute Grundkenntnisse in Englisch sowie in Türkisch und Arabisch von Vorteil
* Gute Kommunikationsfähigkeit, professioneller Umgang mit Mandant:innen
* Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie ein sicheres Auftreten
* Sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeiten
* Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Eigeninitiative sowie Teamgeist
Benefits
Wir bieten
* eine kollegiale Atmosphäre mit offener Kommunikation
* ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Mitarbeit in einem disziplinär zusammengesetzten Team
* einen strukturierten Onboarding-Prozess durch eine Kollegin
* eine faire Vergütung
* übergesetzlicher Urlaub (sowie freie Tage an Weihnachten und Silvester)
* flexible Arbeitszeiten und flexible Arbeitsmodelle
* Unterstützung bei Elternzeit und familienbezogenen Anliegen
* ein modern ausgestattetes Kanzleibüro in schönen Gründerzeithaus
* Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Übernahme von Fortbildungskosten
* fußläufige Anbindung an den ÖPNV
* einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit zukunftssicherer Perspektive
* Eigene Gestaltungsmöglichkeiten
* Regelmäßige Teamevents
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!