Bist du ein Organisationstalent mit einem Händchen für administrative Aufgaben? Im Bereich Personalsachbearbeiter (m/w/d) suchen wir eine Person, die strukturiert arbeitet und in Krefeld die Abläufe unseres Teams unterstützt. Du wirst für verschiedenste bürobezogene Tätigkeiten verantwortlich sein und dabei deine Liebe zum Detail und deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Als erfahrene Kraft bringst du frischen Wind ins Büro und unterstützt den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Mitarbeiterbetreuung, Terminkoordination sowie die Analyse und Optimierung von Prozessen gehören genauso dazu wie die gewissenhafte Bearbeitung von Dokumenten. Deine Expertise bringt das Team auf das nächste Level.
* Verantwortung für die Planung, Organisation und Durchführung von administrativen Prozessen.
* Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Geschäftsvorgängen.
* Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen.
* Anfertigung von Berichten und Auswertungen zur Unterstützung der Geschäftsleitung.
* Management von Terminkalendern und Koordination von Meetings.
* Unterstützung bei der Optimierung unternehmensinterner Abläufe.
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Für diese Position suchen wir erfahrene Kandidaten mit einer Affinität zur Büroorganisation und den Willen, sich weiterzuentwickeln. Neben einem strukturierten Arbeitsstil solltest du ein Teamplayer sein und selbstständig arbeiten können. Mit deiner Praxiserfahrung und deinem starken Kommunikationsgeschick bist du hier genau richtig.
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verwandte Qualifikationen.
* Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen wie Microsoft Word, Excel und Outlook.
* Erfahrung in der Organisation von Prozessen und Abläufen.
* Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Arbeiten.
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir wissen, dass qualifizierte und engagierte Mitarbeiter die Grundlage unseres Erfolgs sind. Daher bieten wir dir nicht nur eine Vergütung, sondern auch ein umfassendes Paket an weiteren attraktiven Leistungen.
* Faire und wettbewerbsfähige Bezahlung ab 15,29 € pro Stunde.
* Flexibles Arbeitszeitmodell für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
* Ein modernes Arbeitsumfeld mit allen notwendigen Ressourcen.
* Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
* Echte Aufstiegschancen und berufliche Entwicklungsperspektiven.
* Ein kollegiales Team, das auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung setzt.