Büroangestellte für die Telefonseelsorge
Die Stelle
Wir suchen eine Büroangestellte, die bei der Bewältigung von persönlichen Problemen und Krisen helfen kann. Die Telefonseelsorge ist ein Ankerpunkt für Menschen in Not.
Ihre Aufgabenbereich
* Sekretariatsaufgaben: Postein- und Ausgang, Telefondienst, Terminkoordination, Korrespondenz, Wiedervorlage, Pflege der Registratur usw.
* Abrechnungen der Kasse mit Kassenführung, sowie Abrechnungen von Fortbildungen
* Datenbestands- und Kontaktpflege zu Ausbildungsinteressierten, den Mitarbeitenden, Supervisor*innen und dem Kuratorium
* Vorbereitende Bearbeitung von Anträgen
* Erstellung von Einsatzlisten und Fortbildungskalendern
* Koordination der Raum- und Hausbelegung bei Fortbildungen, mit Kommunikation zu allen Beteiligten
* Mitwirken bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen
* Technischer Support für Ehrenamtliche während der Dienstzeit
* Materialverwaltung
Ihre Qualifikationen
* Ausreichende kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
* Ein sicherer Umgang mit MS-Office; Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle PC-Programme der Telefonseelsorge
* Gute Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
* Organisationstalent, Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
* Freude am Umgang mit Ehrenamtlichen
* Verantwortungsbewusstsein bei vertraulichen Informationen
Unser Angebot
* Eine Teilzeitstelle (20 Std./Woche), nach Entgeltgruppe 6 TVL
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum in einem kleinen Team
* Gestaltungsmöglichkeiten bei Fortbildungen und Veranstaltungen
* Unterstützung durch eine strukturierte Einarbeitung