Unternehmensbeschreibung
BE THE CHANGE I BE SGS heißt es für neugierige, leidenschaftliche und engagierte Menschen, die Stabilität, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance suchen, etwas zu bewirken. Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Inspizieren und Zertifizieren. Mit mehr als Mitarbeitenden betreiben wir ein Netzwerk von mehr als Niederlassungen und Laboratorien. Die zur SGS-Gruppe in Deutschland gehörenden Gesellschaften erbringen Dienstleistungen, die das Leben von Millionen von Menschen verbessern und einen wichtigen Beitrag zu sichereren Produkten in einer vernetzten Gesellschaft leisten.
Die SGS Institut Fresenius GmbH TraitGenetics Section in Gatersleben ist ein bekannter Dienstleister im Bereich der molekularen DNS-Analytik insbesondere bei Nutzpflanzen. Unser erfahrenes Team von rund 25 Mitarbeitenden arbeitet gemeinsam seit mehr als 20 Jahren für einen globalen Kundenstamm. Seit 2018 gehören wir zur SGS-Gruppe.
Stellenbeschreibung
1. Unterstützung der Bereichsleitung und des Fachbereichs im operativen Tagesgeschäft
2. Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungsprüfung, Reisekosten und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
3. Rechnungslegung und Zeiterfassung in SAP
4. Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Reisen und Besuchsprogrammen
5. Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Präsentationen, Auswertungen und Korrespondenz
6. Pflege von Stammdaten, Übersichten, Kalendern und administrativen Listen
Qualifikationen
7. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kaufmann/ -frau für Büromanagement, oder vergleichbare Qualifikation
8. Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion von Vorteil
9. versierte MS Office-Kenntnisse
10. SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
11. sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse ((B1-Niveau)
Zusätzliche Informationen
Benefits
12. flexible Arbeitszeiten
13. Weiterbildungsmöglichkeiten
14. mobiles Arbeiten
15. Gesundheitsangebote
16. Zuschuss Deutschlandticket
17. Jobbike
18. betriebliche Altersvorsorge
19. Vorteilsangebote für Einkäufe, Fitnessstudio, etc.
20. Diversität und Inklusion als Teil der Unternehmenskultur
Je nach Standort, Position und Geschäftsbereich variieren diese Vorteile leicht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!