Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden Siemens AG, ein globales Technologieunternehmen im Bereich Elektrifizierung, Automatisierung und Digitalisierung, suchen wir Dich als Personalsachbearbeiter Dokumentation (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption am Standort Erlangen.
Personalsachbearbeiter Dokumentation (m/w/d)
in Erlangen
35.000 - 40.000 € p.a. Aufgaben:
* Du bearbeitest eingehende Personaldokumente strukturiert und bereitest diese gemäß geltender Richtlinien zur Archivierung vor
* Du archivierst physische und digitale Unterlagen gemäß interner Ablagestrukturen und unterstützt bei der digitalen Aktenpflege
* Du führst die EPA-Validierung nach festgelegten Qualitätsstandards durch und dokumentierst die Ergebnisse im HR-System
* Du gibst Personalakten frei und kontrollierst deren Vollständigkeit und Ordnung gemäß Datenschutz- und Unternehmensvorgaben
* Du überwachst den Rücklauf fehlender Dokumente und stellst deren termingerechte Vervollständigung im Rahmen des HR-Controllings sicher
* Du arbeitest eng mit dem HR-Team zusammen und stellst die Einhaltung aller Prozessvorgaben bei der Dokumentenverwaltung sicher
Profil:
* Du hast eine kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) abgeschlossen
* Du bringst bis zu drei Jahre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder einem vergleichbaren Bereich mit
* Du arbeitest sicher mit MS Office, digitalen Archivierungssystemen und verfügst über fundierte Kenntnisse in der Aktenverwaltung
* Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; technisches Englisch ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
* Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und diskret – auch bei hohen Dokumentenvolumina und strengen Datenschutzanforderungen
* Du gehst strukturiert und qualitätsbewusst an Deine Aufgaben heran und trägst aktiv zur Einhaltung standardisierter HR-Prozesse bei
* Du überzeugst durch Deine Teamfähigkeit, Deine Einsatzbereitschaft und Deine genaue Arbeitsweise in einem sensiblen Aufgabenbereich
Benefits:
* attraktive Vergütung
* flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
* umfangreiche Weiterbildungen
* Gesundheitsförderung und Sportangebote
* betriebliche Altersvorsorge
* gute Work-Life-Balance (Teilzeit, Elternzeit)
* internationale Karrierechancen
* Förderung von Vielfalt und Inklusion
* Mitarbeiter Rabatte und Vergünstigungen
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Telefon: +492117309124 • matchingcenter@persona.de
Niederlassung: Erlangen • Neustädter Kirchenplatz 2 • 91054 Erlangen • www.persona.de