Die Klinik für Gefäßchirurgie und endovaskuläre Gefäßtherapie in Winnenden versorgt das gesamte Spektrum der arteriellen und venösen Erkrankungen. Das Operationsspektrum umfasst alle klassischen operativen Eingriffe an Arterien und Venen, sowie ein weites Portfolio an endovaskulären Prozeduren, die vom gefäßchirurgischen Team der Klinik durchgeführt werden. Hierzu zählen auch komplexeste interventionelle Prozeduren an der thorakoabdominellen Aorta mit maßgefertigten Stentgrafts. Regelhaft sind in der Versorgung der Patienten Kombinationseingriffe von offenen Operationen mit gleichzeitigen endovaskulären Prozeduren notwendig. Die Klinik für Gefäßchirurgie verfügt über 30 stationäre Betten und Betten auf der anästhesiologisch geführten Intermediate Care und operativen Intensivstation. Der Gefäßchirurgische Operationssaal ist ein hochmodern Hybrid-OP, eine Kombination aus klassischem Operationsaal mit einer modernen Angiographie Anlage zur Durchführung der endovaskulären Prozeduren. Die zur Verfügung stehende Infrastruktur und Ausstattung entspricht dem neusten Stand der Technik. Während der gesamten Arbeitswoche werden Sprechstunden angeboten und Patienten ambulant versorgt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Chefarztsekretärin (m/w/d) in Vollzeit, die durch ein breit gefächertes Aufgabenspektrum in den Bereichen Kommunikation, Organisation und Administration dem Chefarzt die nötige Unterstützung und Entlastung schaffen kann. Chefarztsekretärin (m/w/d) - Klinik für Gefäßchirurgie Winnenden Vollzeit, Teilzeit Referenznummer: W-7-136-26 Jetzt bewerben In den Rems-Murr-Kliniken in Winnenden und Schorndorf werden in 22 Fachkliniken jährlich rund 51.000 Patientinnen und Patienten stationär versorgt. Mit ca. 3000 Mitarbeitenden gehören die Rems-Murr-Kliniken zu den größten Arbeitgebern in der Region. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und den Austausch mit Ihnen. Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung z.B. als Medizinische/r Fachangestellte/r Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem medizinischen Umfeld Aktuelle und fundierte Kenntnisse in der GOÄ Abrechnung Aktuelle Kenntnisse in EBM Abrechnung Fundierte Kenntnisse in Office-Anwendungen (MS-Office) und Terminverwaltungssystemen Idealerweise Kenntnisse im Krankenhausinformationssystem ORBIS Gutes Verständnis medizinischer Fachbegriffe und Abläufe Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Hohe Belastbarkeit, Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise Freundliches, patientenorientiertes und professionelles Auftreten Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten Administrative Unterstützung : Organisation und Koordination des gesamten Sekretariats Selbstständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (E-Mail und Brief) Führung von Kalendern und Terminplanung (Arzttermine, Besprechungen, etc.) Bei Bedarf Unterstützung anderer Chefarztsekretariate - insbesondere im Rahmen des Ausfallmanagements Kommunikation & Korrespondenz : Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Anrufen Erstellung von Arztbriefen, Gutachten, Berichten und Stellungnahmen nach Diktat Schriftverkehr mit Patienten, Angehörigen, anderen Ärzten, Kostenträgern (Krankenkassen, MDK) und externen Partnern Patientenmanagement : Betreuung und Beratung von Patienten und Angehörigen Koordination von Patiententerminen und Vorbereitung der Patientenakten Organisation : Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenzen, Sitzungen und Veranstaltungen Organisation von Reisebuchungen und Dienstreisen Abrechnung & Dokumentation : Vorbereitung und Bereitstellung von Behandlungsdaten für die Abrechnung (u.a. nach GOÄ) sowie Kontrolle der gestellten Rechnungen Bereitschaft zur GOÄ-Rechnungserstellung Pflege und Aktualisierung von Patienten- und Chefarztunterlagen KV-Abrechnung von Chefarzt/ Oberärzten mit eigenständiger Bearbeitung der Rückläufe (Quartalsabrechnung von KV-Ermächtigung/ Institutsambulanzen) Vertraulichkeit : Sicherstellung der Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten und Informationen Ansprechpartner Dr. med. Heinz-Georg Emunds Chefarzt Facharzt für Gefäßchirurgie und Viszeralchirurgie, Endovaskulärer Chirurg, Spezielle Viszeralchirurgie Jetzt bewerben Weitere Informationen Die Rems-Murr-Kliniken - ein attraktiver Arbeitgeber Personalentwicklung in den Rems-Murr-Kliniken Eine Region, viele Möglichkeiten - Arbeiten im Rems-Murr-Kreis Im Rems-Murr-Kreis genießen Sie Natur und Freizeit in allen Facetten. Umgeben von idyllischen Weinbergen, Wäldern und Flusstälern bietet die Region zahlreiche Möglichkeiten zum Wandern, Radfahren und Entspannen. Der Weinbau hat hier eine lange Tradition, und lokale Weingüter laden zu genussvollen Weinproben ein. Neben der Natur überzeugt der Kreis durch charmante Städte wie Winnenden, Schorndorf und Waiblingen mit ihrem vielfältigen Kulturangebot und historischen Flair. Familienfreundliche Infrastrukturen und ein breites Freizeitangebot für Sport und Erholung runden das Lebensgefühl in der Region ab. Hier verbindet sich Arbeiten mit echter Lebensqualität. Führung und Organisation des Sekretariates des Chefarztes Dr. Emunds sowie der Oberärzte unserer Klinik für Gefäßchirurgie Erledigung von Schreibarbeiten sowie Büroaufgaben des Chefarztes sowie der Oberärzte Terminmanagement für den Chefarzt, bspw. Terminvergabe für die Sprechstunden Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Post, Faxe und Telefonate sowie Vorbereitung der sach- und termingerechten Weiterbearbeitung Bei Bedarf Unterstützung anderer Chefarztsekretariate - insbesondere im Rahmen des Ausfallmanagements - und unseres Zentralen Schreibdienstes Führung und Verwaltung der Wiedervorlage sowie der vertraulichen Ablage Regelmäßige Kommunikation mit Kostenträgern, niedergelassenen Ärzten und Patienten sowie deren Angehörigen Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien Abgeschlossene Berufsausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbarer Berufsabschluss Berufserfahrung im Klinikbereich wünschenswert Sehr gute PC-Kenntnisse sowie Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Feingefühl im Umgang mit Patienten und Angehörigen Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement Zuverlässige Arbeitsweise auch bei hoher Arbeitsbelastung