Kaufmännisch/technische Assistenz (m/w/d)
1. Jena
2. Vollzeit
3. unbefristet
4. schnellstmöglich
5. Jenaer Nahverkehr GmbH & JES Verkehrsgesellschaft mbH
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Mobilität für Jena und den Saale-Holzland-Kreis: Mit Bussen, Straßenbahnen und innovativen Mobilitätsangeboten bringen der Jenaer Nahverkehr und die JES Verkehrsgesellschaft mbH ihre Fahrgäste sicher und zuverlässig ans Ziel.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet für das Sachgebiet Straßenbahninfrastruktur.
Das erwartet Sie
6. Allgemeine Bürotätigkeiten (u.a. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Stundenerfassung, Urlaubsplanung, Dokumentenpflege- sowie Archivierung)
7. Terminmanagement mit externen und internen Ansprechpartnern sowie Protokollführung
8. Beschaffen von Material durch Erstellen von Bestellanforderungen und Rahmenbestellungen sowie Einholen, Bewerten und Erstellen von Angeboten
9. Bearbeiten von Aufträgen, Auswertungen und Arbeitszeiten im ERP-System Cosware
10. Unterstützen der Bauleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
11. Führen von Obligo- und Budgetlisten sowie Unterstützen bei der Budgetplanung
Das bringen Sie mit
12. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische- oder technische Ausbildung
13. Erste Berufserfahrungen in einer den Anforderungen entsprechenden oder vergleichbaren Tätigkeit
14. Sehr gutes technisches Verständnis sowie eine gewisse Affinität für technische Anlagen oder die Bereitschaft dieses zu erlernen
15. Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen
16. Idealerweise bereits Kenntnisse im Umgang mit SAP und COSware, Prevero und Futura
17. Gute organisierte, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
18. Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
19. Hoher Grad an Selbständigkeit und Flexibilität bei der Lösung von Herausforderungen
Das bieten wir
20. Leistungsgerechte Vergütung nach gültigem Tarifvertrag
21. Flexible Arbeitszeiten bei 38 Wochenstunden Regelarbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
22. Betriebliche und familienbezogene Sozialleistungen (z.B. JobRad, Jobticket, etc.)
23. Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung innerhalb des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
24. Betriebliche Altersvorsorge
25. Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
26. Individuelle Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung