Office Manager in Teilzeit
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Münster Startdatum: sofort Referenznummer: 833250/1
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Aufgaben
1. Büroorganisation und Sicherstellung eines effizienten Tagesablaufs
2. Post- und Kommunikationsmanagement, inkl. E-Mail-Korrespondenz und Telefonannahme
3. Betreuung der Raum- und Infrastruktur, inkl. Büroausstattung
4. Termin- und Besprechungskoordination
5. Abstimmung und Koordination von Dienstleistern und Lieferanten
6. Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
7. Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings
Profil
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
9. Erfahrung im Office Management oder administrativen Bereich
10. Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationsmitteln
11. Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
12. Organisationstalent, Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
Benefits
13. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
14. Angenehmes Arbeitsklima
15. Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess