Gemeindesekretärin (m/w/d)

Teilzeit (12 Std./Wo.), unbefristet

Die Ev.-Luth. Heilig-Geist-Kirchengemeinde Pinneberg lebt durch das große und vielfältige Engagement der Gemeindeglieder. In verschiedenen Gruppen gibt es verschiedene Angebote bei denen für jeden etwas dabei ist.
Es werden regelmäßig Gottesdienste gefeiert und es gibt weitere Veranstaltungen in der Gemeinde.
Zur Kirchengemeinde gehört zudem eine Kindertagesstätte.

Die Ev.-Luth. Heilig-Geist-Kirchengemeinde Pinneberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Gemeindesekretärin (m/w/d), Teilzeit (12 Std./Wo.), unbefristet.

Ihre Aufgaben

1. Erste Ansprechperson in der Kirchengemeinde vor Ort, per Telefon und E-Mail
2. Bearbeitung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten (, Ablageführung, Erstellung von Statistiken sowie Material- und Büroorganisation)
3. Verwaltung der Barkasse, der Kontoauszüge und der Kollekten
4. Vorbereitung von Spendenbescheinigungen und Rechnungen
5. Kalenderführung und Terminplanung für die Kirchengemeinde
6. Annahme von Anmeldungen für Amtshandlungen, Erstellung von Urkunden
7. Teilnahme an Teambesprechungen inklusive Führung des Protokolls

Ihr Profil

8. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
9. Sie sind sicher im Umgang mit M365 und bereit, sich in unsere kirchenspezifischen Programme einzuarbeiten
10. Sie haben bereits Erfahrungen im Führen von Bargeldkassen bzw. im Bereich Finanzbuchhaltung
11. Sie haben ein freundliches und emphatisches Auftreten und können flexibel auf unterschiedliche Anforderungen reagieren
12. Die Bereitschaft zur Arbeit bei uns vor Ort im Büro bringen Sie mit

Wir bieten

13. Unsere Arbeit basiert auf christlichen Werten wie Nächstenliebe, Gerechtigkeit, Solidarität und Respekt
14. Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K 6
15. Automatische Anpassungen bei tariflichen Erhöhungen und Erreichen der nächsten Erfahrungsstufe
16. Eine unbefristete Arbeitsstelle
17. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein gutes Arbeitsklima in einer lebendigen Kirchengemeinde