Organisation ist Ihre Stärke und Sie sorgen gerne dafür, dass im Büro alles zuverlässig und strukturiert abläuft?
Dann könnte diese Position im Office Management (m/w/d) bei einem etablierten Unternehmen im Maschinenbau genau die richtige Perspektive für Sie sein.
Als zentrale Anlaufstelle im Büro unterstützen Sie das Team im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten technische und kaufmännische Unterlagen vor und stellen sicher, dass interne Abläufe effizient und reibungslos funktionieren. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent tragen Sie maßgeblich zu einem professionellen Arbeitsumfeld in einem technisch geprägten Umfeld bei.
Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir engagierte Fachkräfte mit Unternehmen zusammen, die für Qualität, Verlässlichkeit und langfristige Perspektiven stehen. Für diese Position suchen wir eine Persönlichkeit im Office Management (m/w/d), die mit Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und einem souveränen Auftreten überzeugt.
Wir freuen uns darauf, Ihnen diese attraktive Möglichkeit näher vorzustellen.
Ihre Vorteile
1. 1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr
2. Unbefristeter Arbeitsvertrag
3. Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
4. 30 Tage Urlaub
5. Fahrtkostenzuschuss
6. Weihnachtsgeld
7. Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
8. Betriebliche Altersvorsorge
Ihre Aufgaben
9. Zentrale Betreuung der Telefonzentrale sowie gezielte Weiterleitung eingehender Anrufe
10. Verantwortung für die Annahme, Verteilung und Organisation des gesamten Postverkehrs
11. Selbstständige Terminplanung, Kalenderkoordination und Fristenüberwachung
12. Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
13. Erstellung, Bearbeitung und Professionalisierung von Dokumenten, Unterlagen und Präsentationen
14. Mitwirkung bei der vorbereitenden Buchhaltung und unterstützenden Tätigkeiten im Rechnungswesen
15. Ausarbeitung von internen Auswertungen, Übersichten und Reportings
16. Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Stamm- und Bewegungsdaten
17. Organisation, Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Ihr Profil
18. Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
19. Erste Erfahrung in der Büroorganisation
20. Sicherer Umgang mit MS Office
21. Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil
22. Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
23. Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein
*Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.