Ihre Aufgaben:
Im Bereich Unterstützung der Abteilungsleitung Human Resources:
* Terminkoordination und Vor- und Nachbereitung von Meetings
* Assistenz der Personalleitung im Tagesgeschäft
Im Bereich Fort- und Weiterbildung:
* Teilnehmenden- und Fortbildungs-Management
* Verwaltung des E-Mail-Postfachs Weiterbildung
* Dokumentation aller Fortbildungen
* Übernahme von Recherchen und Erstellen von Präsentationen, Vorlagen und Auswertungen (bspw. Statistiken, Reports, Fact Sheets, Summaries etc.)
* Unterstützung bei der Gestaltung aller Handlungsfelder der Personalentwicklung und bei der Weiterentwicklung von Maßnahmen und Instrumenten
* Unterstützung bei der Erarbeitung von Trainingsangeboten
* Mitgestaltung bei der Entwicklung und Einführung von innovativen Lernformen, insbesondere von digitalen Formaten
Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen:
* abgeschlossene Ausbildung/ Weiterqualifizierung/ Hochschulstudium oder vergleichbare Erfahrungen z.B. in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Personalwesen, Personalentwicklung
* relevante Berufserfahrung im Assistenz-, Personal- und/ oder Projektmanagementbereich
* Koordinations- und Organisationstalent, idealerweise Erfahrung mit Tools zur interaktiven Gestaltung von virtuellen und hybriden Meetings und Präsenz-Veranstaltungen
* sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Teams, Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
* verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute und empathische Kommunikationsfähigkeiten
* ein hohes Maß an Loyalität, Integrität und Diskretion
* zuverlässige, sorgfältige und detailgenaue Arbeitsweise und offener und konstruktiver Umgang mit unterschiedlichen Interessen und herausfordernden Situationen
* Engagement, eine schnelle Auffassungsgabe und flexible Denkweise
Unser Angebot
* flexible Arbeitszeitgestaltung und bis zu 60% mobiles Arbeiten
* Bezahlung nach organisationsinternem Gehaltsmodell; das Startgehalt für diese Position liegt zwischen 1.500 € und 1.900 € (brutto Teilzeit bei 20h / Woche), je nach relevanter Berufserfahrung und Expertise
* professionelle Unterstützung und Maßnahmen zur Weiterentwicklung
* ein internationales Arbeitsumfeld und eine wertebasierte Organisationskultur
* viel Raum für Selbstständigkeit und Eigeninitiative
* 30 Tage Urlaub im Jahr plus 1 Tag Sonderurlaub
* Auswahl eines zusätzlichen Benefits:
Edenred-Guthabenkarte, zusätzliche betriebliche Krankenversicherung, Urban Sports Club-Mitgliedschaft bzw. Zuschuss zum Deutschlandticket Job
* auf Wunsch 20 % Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge
* volle Entgeltfortzahlung bei Erkrankung des Kindes
* betriebliches Gesundheitsmanagement
* Familienraum sowie Ruhe- und Gebetsraum in unserem Büro
* Arbeitslaptop