Deine Aufgaben bei uns:
Als Werkstudent Büroorganisation (m/w/d) unterstützt Du unser Team flexibel bei organisatorischen, administrativen und servicebezogenen Aufgaben im Tagesgeschäft.
* Scannen und digitale Zuordnung eingehender Post
* Versand von Identifikationschips für die Essensausgabe an Schüler bzw. deren Eltern
* Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten (Ablage, Datenpflege, interne Organisation)
* Archivierung von Dokumenten und Unterlagen
* Entgegennahme eingehender Kundenanfragen (Telefon oder Ticketsystem)
Die Einsätze erfolgen flexibel – teilweise im Büro in Pforzheim, teilweise je nach Aufgabe auch remote bzw. aus dem Homeoffice.
Dein Profil - das bringst du mit:
* Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
* Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team.
* Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
* Du bist sicher im Umgang mit dem PC – Grundkenntnisse in MS Office (z. B. Word oder Excel) reichen völlig aus.
* IT-Affinität und Interesse an technischen Themen sind von Vorteil.
* Du bist flexibel hinsichtlich Einsatzzeiten und kannst bei Bedarf im Büro in Pforzheim arbeiten.
Warum wir?
* Flexible Einsatzzeiten, die sich gut mit dem Studium vereinbaren lassen.
* Teilweise Arbeiten aus dem Homeoffice möglich, je nach Aufgabe.
* Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen.
* Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche.
* Kollegiales Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
* Arbeit in einem stark wachsenden Unternehmen im Bereich digitaler Bezahllösungen für Schulen.
* Einblick in ein international erfolgreiches Unternehmen und einen marktführenden Anbieter digitaler Zahlungs- und Bestelllösungen für Schulverpflegung in Europa.
* Faire Vergütung entsprechend Deiner Qualifikation.
Über uns
ParentPay startete als kleines EdTech-Startup mit der Vision, bargeldlose Zahlungen in Schulen zu ermöglichen. Der Grundstein wurde 2002 gelegt, als eine berufstätige Mutter und ehemalige Lehrerin ihrer Schule dabei helfen wollte, die Zusammenarbeit mit den Eltern zu vereinfachen. Das Ergebnis? Das erste Online-Zahlungssystem für Schulen in Großbritannien.
Heute ist ParentPay eine marktführende Unternehmensgruppe in Europa mit über 1.100 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von mehr als 145 Millionen Euro. Mit rund 70 Mitarbeitenden betreuen wir deutschlandweit mehr als 4.550 Einrichtungen.