Beschreibung
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25,00-30,00 Stunden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den gewünschten Beschäftigungsumfang an.
Ihre Aufgaben:
* Verwaltungs- und allgemeine Sekretariatsarbeiten (Telefonate, Korrespondenz, Postbearbeitung, Aktenverwaltung)
* Verwaltung und Aktualisierung der Homepage des Pastoralverbunds
* Erstellung der Pfarrnachrichten
* Selbstständige Buch- und Kassenführung
* Bearbeitung der Kirchenbücher und des kirchlichen Meldewesens
* Digitalisierung und Bearbeitung der Friedhofsverwaltung
* Koordination und Dokumentation der gemeindlichen Termine inkl. Erstellung der Nutzungsverträge
* Ansprechpartner für Besucher/-innen und Gäste der Pfarrbüros
* Entgegennahme und Weitergabe der Wünsche und Rückmeldungen aus den Kirchengemeinden
* Unterstützung der Verwaltungsleitung im Tagesgeschäft
* Zusammenarbeit mit dem pastoralen Personal, Gremien und ehrenamtlichen Mitarbeitenden
Ihr Profil:
* eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen- oder im Verwaltungsbereich bzw. vergleichbare Qualifikation
* Freude daran, Veränderungen aktiv durch Ihr Organisationsgeschick zu gestalten
* ein freundliches, zuverlässiges und diskretes Auftreten
* Kenntnisse und einen geübten Umgang mit Bürosoftware (MS Office) und Kommunikationsmitteln sowie die Fähigkeit, sich in neue Anwendungssoftware schnell einzuarbeiten
* Freude an dem Kontakt und der Kommunikation mit Menschen
* ein selbstständiges, organisiertes und verantwortungsvolles Handeln
* die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
* Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit, können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren und haben Interesse am Leben der Kirchengemeinde
Wir bieten Ihnen:
* eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Mitarbeit im freundlichen und aufgeschlossenen Team
* den Freiraum, Ihre Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten
* ein Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Familie und Beruf aktiv fördert
* eine Vergütung und soziale Leistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO)
* eine betriebliche Altersversorgung über die kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
* eine strukturierte Einarbeitung ebenso wie die Möglichkeit zu regelmäßiger Fort- und Weiterbildung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 30.04.2026.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Lena Sieler unter der Telefonnummer 0291-9916-8336 gerne zur Verfügung.
Für fachliche/inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Lorena Schilling unter der Telefonnummer 0170 9229782 gerne zur Verfügung