Ihre Aufgaben
1. Selbstständige und fristgerechte Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen unter Beachtung gesetzlicher Vorgaben
2. Pflege der HR-Datenbank, der elektronischen Personalakte sowie des Urlaubstools
3. Kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen
4. Unterstützung beim On- und Offboarding-Prozess
5. Enger Austausch und Zusammenarbeit mit dem Team Entgelt sowie der Talententwicklung
6. Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Richtlinien sowie bei digitalen HR-Projekten
Ihr Profil
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement oder ein entsprechendes Studium mit Schwerpunkt Personal, z. B. BWL, Wirtschaftspsychologie, Arbeits- und Organisationspsychologie
8. Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen Funktion im Personalbereich
9. Sichere Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht sowie im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
10. Erfahrung in der Anwendung der Personalsoftware rexx systems von Vorteil
11. Sensibilität für Themen des Datenschutzes und der Informationssicherheit
12. Neugier auf IT-Themen und auf das Geschäftsfeld der SVA
13. Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
14. Gute Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutsch- (Level C1 oder höher) und Englischkenntnissen (Level B2 oder höher)
Ihre Vorteile
15. Flexibilität: Unsere Teams entscheiden sich je nach Aufgabengebiet, welche Aufteilung zwischen mobilem Arbeiten und Präsenz vor Ort sinnvoll ist. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
16. Corporate Benefits: Sie haben die Möglichkeit, monatlich wechselnde, attraktive Mitarbeiterrabatte zu nutzen.
17. Vorsorgen für die Zukunft: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
18. Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung mit einem vielseitigen Schulungsangebot – von internen Trainings durch erfahrene Kollegen bis hin zu externen Weiterbildungen.
19. Individueller Start: Ein umfassendes Onboarding-Event ermöglicht Ihnen den idealen Einstieg.
20. Kultur & Zusammenarbeit: Wir leben eine Unternehmenskultur mit offenen Türen und wertschätzender Atmosphäre, in der Ihre Eigeninitiative sowie Ihr Engagement gefördert werden.
21. Moderne Ausstattung: Sie erhalten ein Smartphone und Notebook mit Betriebssystem nach Wahl.
Als inhabergeführtes, unabhängiges Systemhaus, mit Leidenschaft, Bodenhaftung und hoher Servicequalität begleiten wir unsere Kunden von der Planung bis zum Betrieb. Deutschlandweit stehen wir als Partner für zukunftssichere IT-Lösungen und legen besonders großen Wert auf den persönlichen Austausch.
Weitere Informationen zu uns finden Sie auf unserer Karriereseite: de/karriere
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Solange diese Position auf unserer Karriereseite sichtbar ist, können Sie sich gerne darauf bewerben – es gibt keine Bewerbungsfrist.
Bitte senden Sie uns folgende Bewerbungsunterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsformular:
• Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse
• Gehaltsvorstellung
• Eintrittsdatum
Remark: All positions require fluent German language skills (level C1 or above) SVA System Vertrieb Alexander GmbH · Borsigstraße 26 · 65205 Wiesbaden
22. Deborah Mayer
23. Personalreferentin – Personal- und Bewerbermanagement