Ort: Münster | Arbeitszeit: Vollzeit | Kennziffer: OU104397
Outlaw ist ein bundesweiter Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit rund 2.200 Mitarbeiter:innen und den Geschäftsfeldern Hilfen zur Erziehung, Familienanaloge Angebote, Kita und Jugendarbeit | Bildung | Projekte.
Für unseren Hauptsitz in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine
Teamleitung (m/w/d) der Personalverwaltung
Schwerpunkt: Abrechnung, Personalcontrolling, Lohnbuchhaltung
Unser Hauptsitz in Münster versteht sich als Interner Service für unsere rund 2.200 Mitarbeiter:innen. Hier arbeiten unsere Personalabteilungen, die Buchhaltung und die Geschäftsführung Hand in Hand, um einen reibungslosen Ablauf und bestmögliche Unterstützung für alle Teams zu gewährleisten.
Deine Aufgaben:
Du übernimmst die Koordination des operativen Tagesgeschäfts in deinem Team und trägst die Dienst- und Fachaufsicht. Dabei stellst du sicher, dass folgende Prozesse reibungslos und effizient ablaufen:
* Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Entgeltabrechnung
* Verantwortung für das Personalcontrolling sowie die Aufbereitung relevanter HR-Kennzahlen und Auswertungen für das Management
* Koordination der Lohnbuchhaltung und Gewährleistung einer reibungslosen Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
* Funktion als Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen (z. B. Sozialversicherungsträger oder Finanzbehörden)
* Weiterentwicklung und Optimierung der Abrechnungsprozesse und administrativen Abläufe
* Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und tariflicher Vorgaben
Das bringst du mit:
* ein abgeschlossenes Studium, eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Personalfachkaufmann / Personalfachkauffrau) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung / Payroll
* Idealerweise Führungserfahrung oder Erfahrung in der fachlichen Steuerung eines Teams
* sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
* einen sicheren Umgang mit HR- und Abrechnungssystemen
* eine strukturierte Arbeitsweise, Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsstärke
Freu dich auf:
* einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester als zusätzliche freie Tage
* die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (40% Homeoffice / 60% Office Regelung)
* betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft
* Du-Kultur und viel Raum für eigene Ideen
* strukturierte Einarbeitung & wohnortnahe Willkommensveranstaltung
* regelmäßige Teamtage für den Austausch und die Stärkung des Miteinanders im Team
* Zeitwertkonten (Möglichkeit einer Auszeit oder früheren Rente)
* BusinessBike Fahrradleasing
* vielfältige interne und externe Weiterbildungsangebote
* Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
* 600 € Prämie, wenn du neue Kolleg:innen wirbst
* vergünstigte Angebote bei zahlreichen Shoppingportalen (corporate benefits)
* eine tolle Zeit bei Outlaw ;-)
Interessiert? Möchtest du Teil unseres Teams werden?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Fülle dazu ganz einfach das Online-Formular auf unserem Stellenportal (www.outlaw-ggmbh.de) aus.
Hierzu benötigen wir:
* Lebenslauf
* Zertifikate/Zeugnisse
* ein Motivationsschreiben, indem du deine Gehaltsvorstellung und deinen möglichen Eintrittstermin angibst
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Ansprechperson
Rabea Savas
Outlaw gGmbH
Outlaw gGmbH - Personalverwaltung
Johann-Krane-Weg 18
48149 Münster
+49 251 3835660