Sie organisieren lieber, als zu improvisieren? Dann haben wir genau den richtigen Platz für Sie! Zur Verstärkung eines Teams im Immobilienmanagement suchen wir ein Organisationstalent mit Überblick und einem Händchen für Bauprojekte- und Immobilienprojekte.
Ihr Aufgabengebiet im Überblick
In dieser Position übernehmen Sie die kaufmännische Projektsteuerung von Bauprojekten auf der Seite des Bauherren und sorgen für Transparenz, Struktur und Wirtschaftlichkeit in allen Projektphasen. Somit fallen unter anderem die folgenden Aufgaben in Ihren Verantwortungsbereich:
1. Kaufmännisches Projektcontrolling inkl. Kostenverfolgung, Reporting und Abstimmung mit der technischen Projektleitung
2. Erstellung, Verwaltung und Abrechnung von Betriebsaufträgen sowie kaufmännische Prüfung von Rechnungen und Forderungen
3. Eigenverantwortliche Bearbeitung aller kaufmännischen und vertraglichen Themen im Projektverlauf in Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten
4. Mitwirkung bei der Vergabe von Bau-, Planungs- und Dienstleistungen (Leistungsbeschreibungen, Angebotswertung, Vergabeempfehlungen, Nachtragsmanagement, Vergabedokumentation)
5. Bestellabwicklung in SAP sowie Bürgschafts- und Gewährleistungsmanagement
6. Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie digitale Dokumentation der Projektunterlagen auf unterschiedlichen Plattformen
Ihr Profil
7. Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektbearbeitung von Bauprojekten (z. B. auf Bauherrenseite, in Bauunternehmen, Projektsteuerungs-, Planungsbüros oder der Bau- und Immobilienwirtschaft)
8. Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Systemen
9. Souveränes Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und professionelle Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
10. Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und ausgeprägte Teamfähigkeit
Wir bieten
11. Teilzeitanstellung mit ca. 30 Wochenstunden
12. Flexibles Gleitzeitmodell (Arbeitszeitrahmen: 6:00–19:00 Uhr)
13. Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
14. Kollegiales, wertschätzendes Teamumfeld
15. Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
16. Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld
Klingt nach Ihrem beruflichen Zuhause?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – unkompliziert und gerne mit einem kurzen Hinweis, wann Sie starten könnten.