Das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat ist eine oberste Dienstbehörde des Freistaates Bayern mit Sitz in München und weiterem Sitz in Nürnberg. In seinem Geschäftsbereich sind circa 31.300 Personen beschäftigt. Neben den Themen Haushalt und Steuern ist es unter anderem auch zuständig für das öffentliche Dienstrecht, den kommunalen Finanzausgleich sowie die Vermessungsverwaltung.
Das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung / Teamassistenz (m/w/d)
in Vollzeit am Dienstsitz München.
Sachbearbeitende Tätigkeiten in der Abteilung „Heimat“:
* Bearbeitung von Einzelfragen aus den Bereichen Miet- und Pachtverträge sowie Foto- und Drehgenehmigungen
* Unterstützung bei Öffentlichkeits- und Pressearbeit, einschließlich der Organisation von Öffentlichkeitsterminen sowie,
* Bearbeitung von Bürgereingaben und Zulieferung von fachgebundenen Textbeiträgen
Teamassistenz:
* Die Erledigung der klassischen Sekretariatsaufgaben
* Erstellung von Dokumenten, auch Serienbriefe, Terminplanung
* Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Kontakte
* Organisation von Besprechungen und Dienstreisen sowie
* Administrative Tätigkeiten
* Ein erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
* Gutes Organisationsgeschick
* Besonders sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Sehr gute Schreibfertigkeiten
* Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
* Fundierte Rechtschreibkenntnisse
* Präzises Arbeiten, auch unter Zeitdruck
* Besondere Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität sowie
* Sicheres und gewandtes Auftreten
* Eine Bezahlung nach der Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (abhängig von der Berufserfahrung derzeit monatlich zwischen 3.520,10 Euro und 3.818,66 Euro brutto)
* Eine Zulage für die Tätigkeit bei einer obersten Landesbehörde (derzeit monatlich 193,08 Euro brutto)
* Bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Ballungsraumzulage (derzeit monatlich 150,54 Euro brutto)
* Vermögenswirksame Leistungen und Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
* Flexible Arbeitszeitregelungen
* Homeoffice teilweise möglich
Die Arbeitsplätze sind grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Menschen mit Behinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet.