Chefarztsekretär - Urologie (m/w/d)
ab sofort, unbefristet, Teilzeit / Vollzeit, Neuwied
Wir bei Marienhaus verstehen uns als zukunftsorientiertes Unternehmen im Gesundheits- und Sozialwesen. In einer starken werteorientierten Gemeinschaft begegnen sich tagtäglich über 14.500 Mitarbeitende für den ganzheitlichen Dienst am Menschen.
Unser Team ist auf der Suche nach engagierten Mitarbeitenden, die unsere Vision teilen und gemeinsam mit uns einen Unterschied machen!
Am Standort Neuwied betreibt die Marienhaus-Gruppe mit dem Marienhaus Klinikum St. Elisabeth und dem Haus St. Matthias ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit rund 734 Planbetten und tagesklinischen Plätzen. Damit ist es eines der größten Krankenhäuser im nördlichen Rheinland-Pfalz. 14 Hauptfachabteilungen, zehn interdisziplinär agierende Zentren wie das Muskuloskelettale Zentrum, das Brustzentrum oder das Perinatalzentrum Level I sowie eine Belegabteilung für Mund-Kiefer-Gesichtschirurgie, eine Tagesklinik und ein Zentrum für ambulante Rehabilitation und Prävention bieten ein breites medizinisches Angebots-Spektrum. Das Klinikum verfügt über ein Herzkatheterlabor mit besonderem Schwerpunkt in der Rhythmologie sowie ein modernes da‑Vinci‑Roboter-OP-System.
Das Marienhaus Klinikum Neuwied-Waldbreitbach ist akademisches Lehrkrankenhaus der Johannes Gutenberg-Universität Mainz und Lehrkrankenhaus der Universität Maastricht.
Ihre Vorteile
* Kultur: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Kommunikation: Wichtige Informationen schnell und unkompliziert über unsere Mitarbeiter-App
* Feedback: Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
* Vergütung: attraktive tarifliche Gehalt nach AVR Caritas plus Jahressonderzuwendung, Geburtsbeihilfe und Jubiläumszuwendungen
* Familie: Unterstützung durch den pme Familienservice bei Fragen rund um Familie und Beruf sowie durch Coachings in verschiedenen Lebenslagen
* Gesundheit: Umfangreiche Gesundheitsförderung mit Mitarbeiteraktionen, Präventionsberatung und betriebsärztlichen Vorsorgeuntersuchungen
* Mobilität: Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
Ihr Arbeitsumfeld
* Empfang und Betreuung von Patienten sowie deren Angehörigen
* Terminvereinbarung und Koordination von ambulanten und stationären Untersuchungen, Behandlungen und OperationenAssistenz bei kleineren urologischen Interventionen
* Enge Zusammenarbeit mit zuweisenden Ärzten und internen Abteilungen
* Selbstständige Durchführung von Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
* Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen des Chefarztes
* Pflege und Verwaltung von Patientendaten im Krankenhausinformationssystem
* Vorbereitung von Entlassungs- und Verlegungsunterlagen
* Vorbereitung ambulanter Operationsakten und deren Leistungsabrechnung
* Eigenständige Durchführung und Pflege der Tumordokumentation
* Aktive Unterstützung im Chefarztsekretariat sowie in der urologischen Sprechstunde
* Übernahme von Vertretungsaufgaben
Ihre Expertise
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Fachangestellter, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Anwendung der medizinischen Terminologie, idealerweise im Bereich Urologie
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und effiziente Aufgabenerledigung
* Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie idealerweise Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen
* Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und professionelles Auftreten im Umgang mit Patienten, Ärzten und Mitarbeitern
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
* Idealerweise Berufserfahrung im Kliniksekretariat oder im medizinischen Verwaltungsbereich
Kontaktieren Sie bei Fragen bitte
Prof. Dr. Carsten Maik Naumann, Tel.: 02631 82-1839
Marienhaus Klinikum Neuwied – Waldbreitbach
Friedrich‑Ebert‑Straße 59 · 56564 Neuwied
www.marienhaus-klinikum.de
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Menschen jeglichen Geschlechts, Alters und unabhängig ihrer Ethnizität, sexueller Identität, Behinderung, Weltanschauung oder beruflichen Vorkenntnissen herzlich dazu eingeladen sind, sich bei uns zu bewerben.
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