Deine Aufgaben
* Zentrale Anlaufstelle für juristische Themen: Sie sind erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen rund um rechtliche Belange.
* Kommunikation mit Gerichten, Anwälten und Kunden: Sie übernehmen die professionelle Korrespondenz und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit aller Beteiligten.
* Mitarbeit bei Abschluss- und Finanzprozessen: Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses, z.B. durch Einholung von Anwaltsbestätigungen und Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern.
* Organisation und Struktur im juristischen Alltag: Sie koordinieren Termine und Fristen, führen die Prozessakten, verwalten Mahn- und Klageangelegenheiten und sorgen für effiziente Abläufe.
* Erstellung von Unterlagen & Recherchen: Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Statistiken und führen eigenständige juristische Recherchen durch.
* Administrative Unterstützung & Reiseorganisation: Sie bereiten Meetings vor und nach, organisieren Dienstreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung.
* Zahlungsmanagement und Budgetprüfung: Sie unterstützen bei der Budgetüberwachung, Rechnungsprüfung und bringen eigene Ideen zur Verbesserung interner Abläufe ein.
Dein Profil
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Rechtsanwaltsfachangestellten oder im kaufmännischen bzw. touristischen Bereich, idealerweise ergänzt um ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt BWL / Wirtschaftsrecht (LL.B.)
* Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position ist wünschenswert
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
* Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise
* Flexibilität; Leistungs-, Einsatz und Lernbereitschaft
Wir bieten Dir
* 30 Tage Urlaub
* Kantine
* Attraktive Mitarbeiterrabatte
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Flexible Arbeitszeiten
* Mobiles Arbeiten
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* Aus- und Weiterbildung
* Fitness- und Wellnessangebot
* 30 Tage Workation im EU Ausland
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