Für unseren Kunden suchen wir eine zuverlässige Projektassistenz (w/m/d) zur Unterstützung im Projektumfeld.
Wenn Sie gerne organisieren, kommunizieren und den Überblick behalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Deine Aufgaben:
In dieser Rolle unterstützt du die Projektleitung und das Team beim erfolgreichen Ablauf eines spannenden IT-Projekts rund um SAP S/4 HANA. Dabei übernimmst du wichtige organisatorische und koordinierende Aufgaben:
* Du planst Meetings, bereitest sie vor und nach und kümmerst dich um die Protokolle sowie um offene Aufgaben
* Du erstellst und bearbeitest Projektberichte, behältst Fristen im Blick und achtest auf die Einhaltung von Vorgaben
* Du unterstützt beim Verfolgen und Nachhalten von Aufgaben – intern und mit externen Partnern
* Du pflegst Projekttools wie JIRA oder den BSCW-Server – z. B. Zugriffsrechte, Strukturen oder Inhalte
* Du prüfst Leistungsnachweise und Rechnungen externer Dienstleister auf Vollständigkeit und Plausibilität
* Du bist Ansprechpartner*in für externe Partner, koordinierst die Zusammenarbeit und sorgst für reibungslose Abläufe
* Du übernimmst weitere organisatorische Aufgaben wie Raumplanung, Anwesenheitslisten oder Dokumentenprüfung
Das bringst du mit:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. in Büromanagement, IT-System- oder Digitalisierungsmanagement
* Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Projektumfeld oder IT-Bereich
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Erfahrung mit Tools wie JIRA oder MS Project ist ein Plus
* Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
* Erste Erfahrungen mit SAP oder Interesse, dich in neue Systeme einzuarbeiten
* Eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise – Teamgeist inklusive!