Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein Großunternehmen der Schienenfahrzeugtechnik in Offenburg, suchen wir Dich als Teamassistent (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Teamassistent Büroorganisation (m/w/d)
in Offenburg
45.000 - 50.000 € p.a. Aufgaben:
* Du übernimmst die Organisation von Besuchsanmeldungen sowie die gesamte Büroorganisation inklusive der Materialbestellung und stellst durch Deine vorausschauende Arbeitsweise einen reibungslosen administrativen Projektablauf sicher
* zudem bist Du verantwortlich für den Versand sowie die Aufbereitung wichtiger Dokumente und unterstützt aktiv bei der Organisation von Geschäftsterminen sowie gelegentlichen Teamevents direkt vor Ort
* weiterhin betreust Du die Terminorganisation für Team- und Kundentermine und fertigst präzise Präsentationsvorlagen sowie Protokolle für die Besprechungen an, um eine lückenlose Dokumentation der Projektergebnisse zu gewährleisten
* die Erstellung von Reisekosten- sowie Spesenabrechnungen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben und Du stellst die termingerechte Abwicklung aller anfallenden Abrechnungsprozesse unter Einhaltung der internen Richtlinien sicher
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du das Onboarding neuer Kolleg:innen und verantwortest die Aktualisierung von Mitarbeiterlisten sowie die konsequente Nachverfolgung aller erforderlichen Sicherheitsunterweisungen für das Projektteam
* abschließend verantwortest Du die Übergabe von Arbeitsmitteln, Fahrzeugschlüsseln und Service-Laptops an Dienstleister inklusive der ordnungsgemäßen Ablage sowie der revisionssicheren Archivierung aller relevanten Daten und Dokumente
Profil:
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) absolviert und bringst zudem ein ausgeprägtes technisches Verständnis mit
* zudem verfügst Du über erste fundierte Berufserfahrung als Assistent (m/w/d) oder im Projektmanagement, wobei Du idealerweise bereits Erfahrungen in einem industriell geprägten Unternehmensumfeld sammeln konntest
* Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere in PowerPoint und Excel, zeichnen Dich aus und ermöglichen Dir eine professionelle Erstellung von Präsentationen und Berichten
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind für die interne Kommunikation mit allen beteiligten Schnittstellenpartnern jederzeit sicher und professionell von Dir einzusetzen
* Du besitzt eine gültige Arbeitserlaubnis und Wohnsitz in Deutschland, um die Tätigkeiten ohne rechtliche Einschränkungen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption am Standort Offenburg ausführen zu können
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Organisationsgeschick mit und hast Freude an der kooperativen Zusammenarbeit mit verschiedenen internen sowie externen Ansprechpersonen und Dienstleister
* abschließend bist Du absolut zuverlässig und arbeitest stets strukturiert sowie eigenverantwortlich, um die administrativen Prozesse innerhalb der Betriebswerkstatt jederzeit optimal zu unterstützen und zu koordinieren
Benefits:
* flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
* vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* betriebliche Altersvorsorge und Aktienprogramme
* umfassendes Gesundheitsmanagement und Sportangebote
* Vergünstigungen bei externen Partnerunternehmen
* moderne Arbeitsausstattung und ergonomische Bürokonzepte
* Betriebsgastronomie und vielfältige Verpflegungsangebote
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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persona service AG & Co. KG • Herr Tarik El Morabiti
Telefon: 069 97671-928 • tarik.el-morabiti@persona.de
Niederlassung: München • Neuhauser Str. 45 • 80331 München
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