DAS SIND IHRE AUFGABEN
* Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team im Bereich Umweltmanagement in Bremen bei der Organisation des Tagesgeschäfts, einschließlich der Koordination von Terminen, der Vorbereitung und Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen
* Zudem übernehmen Sie die Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und fungieren als erste Anlaufstelle für interne sowie externe Anfragen
* Des Weiteren sogen Sie für das Management von Dienstreisen von der Planung und Buchung über die Reisekostenabrechnung bis hin zur Koordination aller notwendigen Reiseunterlagen
* Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie die Organisation und Koordination der Besprechungsräume, einschließlich der termingerechten Buchung, Pflege der Raumbelegung und Sicherstellung einer optimalen Raumausstattung für Meetings und Veranstaltungen
* Schließlich sind Sie verantwortlich für die eigenständige Abwicklung der Beschaffungsprozesse, einschließlich Bedarfsermittlung, Bestellung und Nachverfolgung von Büromaterial sowie weiteren notwendigen Betriebsmittel