Das sind Ihre Aufgaben:
* Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs aller administrativen/operativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
* Verantwortlich für die Administration und Betreuung diverser HR-Services und Benefits z.B. in den Bereichen betrieblicher Altersvorsorge, Langzeitkonten, Versicherungen etc. sowie Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Dienstleister
* Sicherstellung der termin- und sachgerechten Vorbereitung der Entgeltabrechnung mit anschließender Kontrolle sowie Schnittstelle zur externen Gehaltsabrechnung
* Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in HR-relevanten Fragestellungen
* Betreuung und Pflege der HR-Systeme inklusive des Zeiterfassungssystems
* Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Übersichten und Reportings
* Erstellung von personalrelevanten Dokumenten wie z.B. Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
* Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Personalbereich
Das zeichnet Sie aus:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium, idealerweise Fortbildung als Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d)
* Berufserfahrung im operativen HR-Bereich bzw. der Personaladministration
* Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
* Anwenderkenntnisse in einem Personalmanagement- und Zeiterfassungssytem
* Erfahrung in der (vorbereitenden) Gehaltsabrechnung sowie ein gutes Zahlenverständnis
* Ausgeprägte Eigeninitiative, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
* Hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung sowie ein verbindliches Auftreten und Diskretion
* Hohe Sozialkompetenz, Resilienz sowie entsprechende Teamfähigkeit
* Schnelle Auffassungsgabe und Freude am Umgang mit vielfältigen Themenstellungen/Anfragen
* Praxiserprobte Kenntnisse der MS Office Anwendungen, insb. Excel
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Das bieten wir Ihnen:
* Eine eigenverantwortliche Tätigkeit in globalem Kontext
* Die Möglichkeit tageweise im Homeoffice zu arbeiten
* Ein sehr gutes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
* Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
* Eine sehr gute Kantine
Sie haben Fragen? Kathrin Fricke beantwortet sie Ihnen gerne unter kathrin.fricke@fuchs.com