Für unseren Kunden im Raum Mannheim suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). Sie möchten Verantwortung übernehmen und den Büroalltag aktiv mitgestalten? Dann erwartet Sie hier die Chance, Teil eines motivierten und kollegialen Teams zu werden.
Wenn Sie eine neue berufliche Herausforderung suchen und mit Ihrem Engagement zum Erfolg unseres Kunden beitragen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Perspektiven
1. Arbeiten in einem jungen und modernen Team
2. Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
3. Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabenbereiche
4. Gute Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Aufgaben
5. Koordination und Organisation von Terminen sowie Kalenderpflege
6. Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und ggf. englischer Sprache
7. Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Backoffice
8. Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten, Dienstleistern und externen Partnern
9. Mitwirkung bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten
10. Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Büroablauf
11. Verwaltung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Daten
Profil
12. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
13. Wünschenswert wäre Erfahrung in der Büroorganisation
14. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
15. Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsbereitschaft
16. Selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität