Das Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor- und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeitsfelder in einem innovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte und kompetente Persönlichkeit für die Position der
Abteilungsleitung Studentische Services (m/w/d)
Kennziffer SoSe2508M
an der Hochschule der Medien in Stuttgart-Vaihingen.
* Fachliche und personelle Leitung: Sie führen die Abteilung Studentische Services, die nach der aktuellen Zuordnung aus den Bereichen Studienbüro, Prüfungsverwaltung und Vorlesungsplanung besteht. Dabei verantworten Sie die fachliche Weiterentwicklung und Prozessoptimierung innerhalb dieser Bereiche.
* Digitalisierung: Sie gestalten aktiv die digitale Transformation in den Ihnen zugeordneten Bereichen und unterstützen dabei die Umsetzung von Digitalisierungsprojekten und die Einführung von unterstützenden IT-Tools.
* Strukturelle Weiterentwicklung: Sie evaluieren bestehende Prozesse und entwickeln diese hinsichtlich der zukünftigen Anforderungen im Bereich der Studentischen Services weiter.
* Vertretung in Gremien: Sie vertreten die Abteilung in verschiedenen Gremien und befassen sich mit verwaltungsrechtlichen Themen, um die Interessen der Hochschule im Bereich Studentischen Services zu wahren und zu fördern.
* Berufserfahrung: Sie haben mehrere Jahre in der Verwaltung und/oder einer Hochschuleinrichtung gearbeitet und bringen entsprechende Erfahrungen mit.
* Führungskompetenz: Sie verfügen über ein hohes Maß an Führungskompetenz, Entscheidungsfähigkeit sowie Selbstständigkeit und sind hoch motiviert und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
* Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit: Sie zeichnen sich durch sehr gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten aus und wissen, wie man erfolgreich verhandelt.
* Digitalisierung/Prozesse: Sie haben einen guten Zugang zu IT- und Digitalisierungsthemen und sind mit praktischem Projekt- und Prozessmanagement vertraut.
* Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem innovativen Hochschulumfeld auf dem Campus in Stuttgart-Vaihingen
* Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13 TV-L und sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z. B. Zusatzrente (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen, Zuschusszahlung zum JobTicket BW/Deutschlandticket
* Flexibilität durch Gleitzeitregelungen bei der Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
* Persönliche und fachliche (Inhouse) Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie weitere Angebote aus der Personalentwicklung, die zu einer besseren Work-Life-Balance beitragen und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützen
* Vielseitige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
* Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie eine schnelle Erreichbarkeit mit dem Auto
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