Als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst Du eine zentrale Rolle im Unternehmen, indem Du uns in sämtlichen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen unterstützt. Du sorgst für einen strukturierten, effizienten Arbeitsalltag, indem Du Termine buchst und koordinierst, Besprechungen vorbereitest und nachbereitest, den Schriftverkehr führst sowie interne und externe Kommunikationsprozesse steuerst und beim Vertrieb hilfst. Was erwartet dich? Organisation & Administration Koordination und Buchung von Terminen Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen Organisation von internen Abläufen und Prozessen Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen Kommunikation Steuerung und Pflege der internen Kommunikation Ansprechpartner:in für externe Partner, Kunden und Dienstleister Unterstützung bei der Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Marketing und Programmierung Projekt- & Teamkoordination Überblick über laufende Projekte und Aufgaben behalten Unterstützung bei der Ressourcenplanung und Mitarbeitereinsatz Nachverfolgung von Deadlines und To-dos Vertrieb & Kundenbetreuung Unterstützung bei der Angebotserstellung und im Vertriebsprozess Koordination von Kundenterminen und Follow-ups Strategische Unterstützung Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen (z. B. Recherchen, Zusammenfassungen) Unterstützung bei der Umsetzung von strategischen Initiativen Eigenständiges Mitdenken und Identifizieren von Optimierungspotenzialen Rolle & Verantwortung Du bist die rechte Hand des Geschäftsführers Du entlastest ihn in sämtlichen operativen und strategischen Belangen Du übernimmst Verantwortung für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft Was bieten wir dir? Was wir Dir bietenEin starkes Miteinander Ein kleines, familiäres Team mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Deine Meinung zählt Abwechslungsreiche Aufgaben Vielfältige Tätigkeiten mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum Einblicke in alle Bereiche einer Digitalagentur – von Strategie über Marketing bis zur technischen Umsetzung, Programmierung, KI usw. Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv zu verbessern Flexibilität & Work-Life-Balance Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten Moderne Tools und digitale Arbeitsprozesse, die ortsunabhängiges Arbeiten erleichtern Entwicklung & Perspektiven Persönliche Weiterentwicklung durch neue Herausforderungen und Lernchancen Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen, wenn Du Dich spezialisieren möchtest Langfristige Perspektive in einer wachsenden Agentur mit Zukunft Arbeitsumfeld & Extras Kaffee, regelmässige gemeinsame Aktivitäten. Eine offene Unternehmenskultur mit Raum für Humor, Kreativität und echtes Teamgefühl Was solltest du mitbringen? Qualifikationen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2), gute Englischkenntnisse von Vorteil Organisatorische Fähigkeiten Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein Auge fürs Detail Fähigkeit, den Überblick über mehrere Aufgaben und Projekte gleichzeitig zu behalten Kommunikative & soziale Kompetenz Freundliches, professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Fähigkeit, intern und extern souverän aufzutreten und zu vermitteln Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen Persönliche Eigenschaften Proaktive Denkweise und die Fähigkeit, mit- und vorauszudenken Flexibilität und Bereitschaft, in einem kleinen Team unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen Hands-on-Mentalität und Spaß daran, Prozesse aktiv mitzugestalten Interesse an digitalen Themen, Kreativität und ein Gespür für moderne Arbeitsweisen So läuft der Bewerbungsprozess bei uns ab1. Deine BewerbungSende uns Deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben oder ein paar persönliche Zeilen, in denen Du uns zeigst, wer Du bist und warum Du Lust auf die Stelle hast. Zeugnisse oder Referenzen dürfen auch gerne dabei sein. 2. Sichtung & RückmeldungWir schauen uns Deine Unterlagen sorgfältig an und melden uns in der Regel innerhalb von 7 Tagen bei Dir – versprochen! 3. Erstes Kennenlernen (online oder telefonisch)In einem lockeren Gespräch (ca. 30 Minuten) lernen wir uns gegenseitig kennen. Du erzählst uns mehr über Deinen Hintergrund und Deine Motivation – und wir beantworten alle Deine Fragen zur Stelle, zum Team und zur Agentur. 4. Persönliches Gespräch im Büro Wenn es von beiden Seiten passt, laden wir Dich zu einem vertiefenden Gespräch ein – gerne auch in unser Büro, damit Du das Team und unseren Arbeitsalltag live erleben kannst. In diesem Gespräch sprechen wir auch konkreter über Aufgaben, Erwartungen und Deine Perspektive bei uns. 5. Entscheidung & FeedbackNach dem Gespräch geben wir Dir zeitnah Rückmeldung. Wenn alles passt, erhältst Du ein Angebot von uns – und dann kann es (hoffentlich bald) losgehen!