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Werkstudent Organisations- und Prozessmanagement (m/w/d)
* Unternehmen: Bundesdruckerei GmbH
* Standort: Berlin
* Vertragsart: Befristeter Vertrag
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Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft! Wir suchen Persönlichkeiten mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für den Schutz von Identitäten und Daten teilen, vorausschauend denken und gemeinsam mit uns an sicheren Digitalisierungslösungen arbeiten wollen. Wir sind überzeugt, dass Veränderungen neue Chancen für Entwicklung und Innovation mit sich bringen. Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten und eine sichere berufliche Zukunft.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bieten wir Ihnen ein Werkstudent Organisations- und Prozessmanagement (m/w/d) am Standort Berlin.
Ihr Aufgabenbereich
* Mitwirkung bei der Administration und Pflege der Systeme zum Management und Veröffentlichung der Aufbau- und Ablauforganisation des Konzerns, insbesondere des Organisationsportals
* Unterstützung bei der fachlichen Systembetreuung, inkl. Weiterentwicklung, Test, Implementierung neuer Funktionalitäten in den verwendeten Systemen
* Erstellung von Kommunikations- und Schulungsunterlagen, Arbeitshilfen, Video-Tutorials, Präsentationen, Confluence-Wikis, Jira-Ticketsystemen
* Aufbereitung methodischer Vorgaben, Standards und Werkzeuge der Konzernorganisation
* Mitarbeit bei der Analyse und Überprüfung der Einhaltung von methodischen Standards sowie der Datenqualität in den Systemen
* Unterstützung bei Koordination der dezentral beteiligten Ansprechpartner der Konzernorganisation
* Unterstützung bei der Übersetzung von Daten der Konzernorganisation von Deutsch nach Englisch
Ihr Profil
* Immatrikulation in einem MINT-Studiengang, alternativ in Wirtschafts-, Verwaltungs-, Sozial-, Politik- oder Kommunikationswissenschaften
* Praxiserfahrung im Organisations- und Prozessmanagement sowie im Umgang mit Prozessmanagementwerkzeugen (z.B. ADONIS) wünschenswert
* Sicherheit in der Anwendung von MS Teams, inkl. MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Know-how im Umgang mit Confluence, Sharepoint, Jira und Datenbanken
* Neugier und Interesse an KI-Technologien sowie die Bereitschaft, grundlegende HTML-Kenntnisse (z. B. aus Studium oder eigenen Projekten) weiter auszubauen
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Eigeninitiative, Innovationsfreude, Teamgeist und Zuverlässigkeit
Die monatliche Vergütung liegt bei einer flexiblen Einteilung der Wochenarbeitszeit von 15 Stunden bei 1.011,00 (Bachelor) / 1.076,00 (Master) oder 20 Stunden bei 1.348,00 (Bachelor) / 1.435,00 (Master) Euro brutto.
Ihre Vorteile
* Gemeinsam mehr erreichen: toller Teamspirit in einem kompetenten und zukunftssicheren Arbeitsumfeld zum Sammeln wertvoller Erfahrungen für den Berufseinstieg
* Attraktive Arbeitsbedingungen: abwechslungsreiche Aufgaben und flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit mit dem Studium
* Moderne Arbeitsausstattung: top Equipment, moderner Tech Stack und innovative Kollaborationstools
* Optimale Verkehrsanbindung: attraktiver Standort mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
* Angebote zum Gesundbleiben: kostenlose Präventionskurse und Laufevents
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Die
Bundesdruckerei-Gruppe
Die Bundesdruckerei-Gruppe leistet mit ihrer Digital- und Sicherheitskompetenz als Technologieunternehmen des Bundes einen Beitrag für die digitale Souveränität Deutschlands und Europas. Zur Muttergesellschaft Bundesdruckerei Gruppe GmbH gehören die Bundesdruckerei GmbH mit ihrer Tochter Maurer Electronics GmbH, zudem die D-Trust GmbH, genua GmbH, Xecuro GmbH sowie iNCO Spółka z o.o.
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Hightech-Innovationen brauchen Macherinnen und Macher: Ein Job bei der Bundesdruckerei GmbH verbindet diese mit gesellschaftlicher Verantwortung. Im Herzen Berlins entstehen Lösungen rund um sichere Identitäten, eine moderne Verwaltung und KI. Damit schafft die Bundesdruckerei GmbH die Basis für eine moderne und resiliente Gesellschaft.
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