Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung Unterstützung bei der Koordination der administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Tagesgeschäft Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Terminabstimmung und Ablaufkoordination Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, etc. Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung Aktive Unterstützung der Büro- und Abteilungsorganisation Empfang und Bewirtung von Gästen Urlaubs- und Krankheitsvertretung angegliederter / benachbarter Assistenzen Organisation und Optimierung des Arbeitsablauf im Tagesgeschäft der Abteilung Organisation des Bestellprozess von u.a. Büroausstattung, Abteilungsinventar, Reparaturen, Ersatzbestellungen, Persönlicher Schutzausrüstung etc. Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen Überarbeitung von Präsentationen, Berichten, externer Korrespondenz Koordination und Organisation von Aus- und Weiterbildung (Schulungen, Seminare, Tagungen, etc.) Ablage und Digitalisierung von Dokumenten Fachliche Anforderungen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift (sehr gute Englischkenntnisse, gerne auch eine weitere Sprache) Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Gute SAP Anwenderkenntnisse Organisationstalent- und Geschick, Lernbereitschaft, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Integrität, hohe Teamfähigkeit, Sozialkompetenz, interkulturelle Kompetenz