Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
* Unterstützung bei der Koordination der administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Tagesgeschäft
* Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
* Terminabstimmung und Ablaufkoordination
* Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, etc.
* Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung
* Aktive Unterstützung der Büro- und Abteilungsorganisation
* Empfang und Bewirtung von Gästen
* Urlaubs- und Krankheitsvertretung angegliederter / benachbarter Assistenzen
* Organisation und Optimierung des Arbeitsablauf im Tagesgeschäft der Abteilung
* Organisation des Bestellprozess von u.a. Büroausstattung, Abteilungsinventar, Reparaturen, Ersatzbestellungen, Persönlicher Schutzausrüstung etc.
* Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
* Überarbeitung von Präsentationen, Berichten, externer Korrespondenz
* Koordination und Organisation von Aus- und Weiterbildung (Schulungen, Seminare, Tagungen, etc.)
* Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
Fachliche Anforderungen
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
* Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift (sehr gute Englischkenntnisse, gerne auch eine weitere Sprache)
* Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Gute SAP Anwenderkenntnisse
* Organisationstalent- und Geschick, Lernbereitschaft, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
* Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Integrität, hohe Teamfähigkeit, Sozialkompetenz, interkulturelle Kompetenz