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Can Talay
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ACONEXT Stuttgart GmbH
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Assistenz (Krankheitsvertretung) (m/w/d)
Kiel
DEIN AUFGABENGEBIET:
* Reiseorganisation für Dienstreisen, Hotel- und Mietwagenbuchung
* Abrechnung der Reisekosten, Erfassung der Abrechnungsbelege
* Erstellen abteilungsinterner Abfragen
* Kommunikation zu anderen Fachbereichen wie z.B. Arbeitssicherheit
* Erstellung abteilungsinterner Dokumente für das Onboarding neuer Mitarbeiter
* Organisation abteilungsinterner Termine
* Material- und Equipment Beschaffung, Erstellen von Bedarfsmeldungen in SAP, Nachverfolgung der Liefertermine
* Ablage relevanter Dokumente
DEIN PROFIL:
* Ausbildung im Bereich Büromanagement, Groß- und Außenhandel oder vergleichbar
* Sehr gute Office Kenntnisse
* Erste SAP-Kenntnisse wünschenswert
ACONEXT BIETET DIR:
* Fair Pay+ : Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem
* Teilhabe : Projektverantwortung & Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten
* Weiterentwicklung : Persönliches & intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- & Mentoring-Programm
* Flexibilität : Hybrides & agiles Arbeiten (Homeoffice, mobile work), Arbeitszeiten & -ort individuell plan- und umsetzbar/ 30 Tage Urlaub/ Fokus auf Work-Life-Balance
* Extras : Fitness & Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool & vielfältige Mitarbeiterrabatte
* Zusammenhalt : Regelmäßige Teamevents & Feste/ familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist & Mitarbeiterzufriedenheit
* Gelebte Vielfalt : Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen & internationale Kolleginnen und Kollegen