Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung Planvoll und organisiert unterstützen Sie Ihr Office-Team in allen administrativen Bereichen und sind "die gute Seele" im Office Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und überwachen z. B. Fristen und Termine und erstellen Listen und Protokolle Den Vertriebsinnendienst unterstützen Sie bei der Personaleinsatzplanung und erstellen beispielsweise Profile von Bewerber/innen und Mitarbeiter/innen Sie erledigen die anfallende Korrespondenz und verwalten und pflegen Stammdaten Sie erfassen Arbeitsstunden, bereiten die Lohnbuchhaltung vor und pflegen Personalakten Sie sind unterstützend beim Onboarding neuer Kollegen/innen Was wir uns wünschen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, oder gleichwertige Qualifikation Berufserfahrung im Personalbereich zwingend notwendig Gute Kenntnisse der aktuellen MS Office-Anwendungen Wünschenswert sind Kenntnisse der Anwendung Zvoove (Landwehr L1) Sie sind ein Kommunikationstalent und überzeugen durch positives, dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln Ihre Ideen begeistern andere und Sie können Menschen für sich gewinnen Ein ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamgeist zeichnen Sie aus Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit langfristiger Perspektive und Gestaltungs- und Entscheidungsfreiraum Flache Hierarchien und kooperativer Führungsstil Unbefristeter Arbeitsvertrag und leistungsgerechtes Gehaltspaket Individuelle Karriere- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub Mitarbeiter Benefits