Das Bayerische Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration ist eine oberste Landesbehörde mit Sitz im Herzen Münchens. In unserem Geschäftsbereich arbeiten bei Polizei und verschiedenen Fachbehörden insgesamt knapp 57.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zum Wohle der Menschen in Bayern. In unserem Haus werden wichtige Leitentscheidungen für die Bürgerinnen und Bürger des Freistaats Bayern getroffen. Wir sind insbesondere verantwortlich für den Schutz und die Sicherheit im Freistaat, kümmern uns um die Demokratie und den Rechtsstaat, sorgen für eine gelingende Integration und fördern den Sport. Unser Anspruch und Selbstverständnis sind, den Bürgerinnen und Bürgern eine moderne und leistungsstarke Verwaltung zu bieten.
* In einem dynamischen Arbeitsumfeld verwalten Sie die anfallenden digitalen und papiergebundenen Geschäftsunterlagen selbstständig und eigenverantwortlich. In einem Team von bis zu vier Kolleginnen und Kollegen erfassen Sie die Unterlagen und ordnen sie systematisch anhand des Aktenplans zu.
* Mit den zugeteilten Fachbereichen arbeiten Sie vertrauensvoll zusammen und sind für diese kompetente Ansprechperson, was die Registrierung und Ordnung des digitalisierten Schriftguts betrifft.
* Sie unterstützen die Sachbearbeitung in den Fachbereichen bei der Verwaltung der vorgangsrelevanten Unterlagen.
* Sie wirken bei der Aussonderung von (Papier-)Akten sowie bei Recherchen und Suchanfragen maßgeblich mit.
* Bei Beamtinnen und Beamte:
o Qualifikation für Ämter ab der BesGr A 7 in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, bevorzugt fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, Staatsfinanz, Steuer oder Sozialverwaltung
* Bei Tarifbeschäftigten:
o Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I der Bayer. Verwaltungsschule oder gleichwertige Weiterqualifizierung oder
o Artverwandte Berufsausbildung im allgemeinen Verwaltungsdienst oder kaufmännischen Bereich - bevorzugt in den Bereichen Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Rechtsanwalts- bzw. Notarfachdienst - möglichst mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder
o Anderweitige Berufsausbildung und mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
* Grundkenntnisse in der Methodik der Rechtsanwendung
* Einschlägige berufliche Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement, Schriftgutverwaltung oder Archivwesen ist von Vorteil
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
* Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens auf GER-Kompetenzniveau C1)
* Eine selbstständige, gewissenhafte und vom Team- und Dienstleistungsgedanken geprägte, strukturierte Arbeitsweise
* Gute Kommunikationsfähigkeit und geistige Flexibilität
* Gutes Text-/Leseverständnis für juristisch geprägte Sachverhalte
* Die Bereitschaft, sich die notwendigen Fachkenntnisse und Fertigkeiten – auch im Hinblick auf die eingesetzten IT-Fachanwendungen wie die eAkte - rasch anzueignen
* Eine angemessene körperliche Konstitution auch für das Heben und Transportieren von z. T. schwereren Papierakten und sonstigen Unterlagen